Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Talentmanagement und die Rekrutierung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens durch effektive HR-Strategien und -Prozesse.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- Supporting talent acquisition and recruiting processes as needed, including required approvals, advertising, candidate sourcing, and on-boarding assistance.
- Providing excellent customer service in all HR-related interactions.
- Preparing and coordinating administrative tasks like maintaining personnel files, new employee orientation, coordinating with management for probation assessments and coordinating employee events.
- Supporting HR Management with administration of various projects and policy/procedure implementation and changes.
- Utilizing tools, systems & resources effectively in order to analyze employee data, develop solutions and provide support to meet internal customer needs that ensure strong cross-functional communication.
This includes but is not limited to Benefits, Compensation, and systems such as applicant tracking, time off/absence, HRIS, and other HR related systems used to facilitate job accountabilities.
- Demonstrates a positive attitude toward self and others.
Requirements
- Bachelor degree in Business or a related field or equivalent combination of education and work experience and a minimum of one year of experience in an HR admin or HR team assistant role.
- Experience in talent acquisition and recruitment administrative processes.
- High level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations and documentation.
- Interacts effectively and professional with individuals and groups inside and outside the organization. Demonstrates a positive attitude toward self and others.
- Knowledge of local labor laws would be a plus.
- Excellent written and verbal communication skills in German and English. Additional languages are a plus.
- Structured, independent and reliable working style. Exhibits strong analytical and organizational skills, is process-focused, has attention to detail and prioritizes well.
- Manages competing demands and works effectively and efficiently with frequent change, delays or unexpected events.
- Trustworthy and maintaining the utmost confidentiality.
- PC experience in a Microsoft Windows environment, proficient with MS office and other software.
- Experience in dealing with different nationalities and cultures.
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
