Junior Invoice Processing Specialist – Invoice Processing, Vendor Master Data

Responsibilities

• Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture
• Zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych
• Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture
• Praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów
• Kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych
• Współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur
• Sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami
• Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego

Requirements

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym
• Znajomość języka polskiego na poziomie B2
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• Mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże)
• Znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem

Core Competencies

Proficient in managing electronic invoice processing using ELO and IT.Capture, with strong communication skills in English and Polish. Capable of collaborating with external companies to enhance electronic invoicing and ensuring compliance with banking procedures.

Highest-signal resume keywords

• ELO Invoice Processing
• IT.Capture Management
• MS Office Proficiency
• English Language B2
• Polish Language B2

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Electronic Invoice Processing
• Invoice Management
• Data Entry
• Error Correction
• Bank Account Verification

Soft Skills

• Communication
• Collaboration

Industry Keywords

• Electronic Invoicing
• Financial Accounting
• Invoice Workflow
• International Communication

Tools & Technologies

• IT.Capture
• ELO
• MS Office
• Excel
• SAP