Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vorstandssitzungen und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Corporate Governance mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensführung aktiv mit und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 12 Jahre Erfahrung als Paralegal oder Rechtsassistent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Assist with Board of Directors meetings and record keeping, including drafting of board and committee meeting agendas, readout notes and related minutes/resolutions for the same, maintaining the minute book, preparation of meeting materials, and implementing and managing a board portal.
- Calendar, draft and manage all Section 16 filings, including Forms 3 and 4.
- Support NYSE required reporting, including annual attestation.
- Coordinate NYSE filings and prenotification of press releases, earnings, and other press releases.
- Draft proxy materials (e. g., cards, notice & access), coordinating distribution with proxy agent, and annual report printers.
- Draft meeting certificates and documents.
- Coordinate annual review of charters, preparation of standing board and committee calendar items.
- Prepare for, coordinate, and administer annual shareholder meeting, including collaboration with Inspector of Electors.
- Coordinate stockholder queries and work with transfer agents including estate executors, unclaimed property, etc.
- Assist in the preparation of SEC Forms including 10‑K, 10‑Q, proxy statement disclosures and beneficial ownership tables, working with Corporate Secretary and C‑level to obtain necessary signatures/certifications.
- Prepare and coordinate collection of annual Director and Officer questionnaires.
- Assist with on‑boarding and departure of executives and directors.
- Handle special projects as requested.
- Demonstrate confidence in communicating and liaising with all levels of Leadership including C‑Suite and Board members.
Requirements
- 12+ years of work experience as a paralegal or legal assistant at a corporate in‑house legal department or a law firm
- 10+ years of experience as a paralegal or legal assistant in a Corporate Secretary department of a U. S. public company or in the Corporate Governance department of a law firm
- Previous use of computer software (Workiva) to make SEC filings via EDGAR, as well as competency in managing electronic board portals such as Diligent
- Paralegal Certification
- Proficient computer software skills in Microsoft Word, Power Point, Excel, and Outlook
- Stellar organizational skills
- Exceptional attention to detail
- High degree of self‑direction and motivation with good teamwork and interpersonal skills
- Superior verbal, written and communication skills and strong business acumen
- Results‑driven and ability to prioritize workflow
- Ability to meet demanding deadlines in a fast‑paced environment
- Ability to think creatively in solving critical/ time sensitive issues
- Ability to interact well with attorneys and business personnel throughout Resideo and outside service providers.
- #J-18808-Ljbffr
Lead Corporate Governance Paralegal Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lead Corporate Governance Paralegal erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Jobtailor aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead Corporate Governance Paralegal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Jobtailor klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Jobtailor arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Jobtailor. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
