Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Reisen für Teilnehmer und manage logistische Abläufe.
- Unternehmen: Führende Organisation im Bildungsbereich mit Fokus auf ländliche Schulen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit der Möglichkeit, an verschiedenen Orten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Programme und unterstütze die nächste Generation von Führungskräften.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 2 Jahre Erfahrung in Logistik oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Koordination der Teilnehmerreisen über mehrere Bundesstaaten
- Erstellung und Pflege von Teilnehmerreiseprofilen, Unterkunftslisten, Barrierefreiheitsunterkünften und Notfallplänen für Reiseunterbrechungen
- Management der Reisekommunikation und Sicherstellung, dass die Teilnehmer rechtzeitig Logistikupdates und Unterstützung erhalten
- Leitung der Vertragsverhandlungen und Koordination mit Hotels, Universitäten, Konferenzorten, Transportanbietern, Catering-Dienstleistern und AV-Anbietern
- Verfolgung von Zimmerblöcken, Reservierungslisten, Catering-Bestellungen, AV-Anfragen, Fristen und Lieferungen der Anbieter
- Zusammenarbeit mit den Beschaffungs- und Finanzteams zur Sicherstellung der Einhaltung der organisatorischen Richtlinien und Verfahren
- Pflege der Betriebssysteme einschließlich RSVP-Formulare, Anwesenheitsverzeichnisse, Teilnehmerdatenbanken, Onboarding-Systeme und Programmzeitpläne
- Entwicklung und Verfeinerung von Vorlagen, Checklisten, Ablaufdokumenten und Betriebsprozessen für virtuelle und persönliche Programme
- Management wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Teilnehmer-Newsletter mit Updates, Erinnerungen, Reisedetails und erforderlichen Maßnahmen
- Verfolgung und Abstimmung der Programmausgaben einschließlich Reisebuchungen, Zahlungen an Anbieter, Rückerstattungen an Teilnehmer und Veranstaltungskosten
- Vorbereitung und Einreichung monatlicher Ausgabenberichte gemäß den organisatorischen Budgetcodes und Verfahren
Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige Berufserfahrung
- Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Logistik, Veranstaltungskoordination, Projektmanagement oder Programmmanagement
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementfähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in schnelllebigen Umgebungen zu managen
- Erfahrung in der Koordination von Reisen, Veranstaltungen oder Logistik über mehrere Interessengruppen oder Standorte hinweg
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Management von Budgets, Rechnungen, Ausgabenabstimmungen oder finanziellen Nachverfolgungssystemen
- Fähigkeit, Systeme aufzubauen und betriebliche Prozesse proaktiv zu verbessern
- Kenntnisse in Google Workspace, Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Tools und Datenbanksystemen
- Bereitschaft, gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten, um Veranstaltungen oder Teilnehmerreisen zu unterstützen
- Reisebereitschaft innerhalb des Landes nach Bedarf für Programmevents und Standortbesuche
Manager, Rural School Leadership Academy – Operations Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager, Rural School Leadership Academy – Operations mit Bravour zu bestehen
Reisekoordination
Veranstaltungsorganisation
Projektmanagement
Betriebsführung
Budgetverwaltung
Kommunikationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
