Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, das Systeme und Automatisierungen für alle internen Abteilungen aufbaut.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich KI und Automatisierung mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung und führe ein talentiertes Team zu neuen Höhen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Aufbau von KI-Systemen und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- Lead a team responsible for building and maintaining the systems, automations, and infrastructure that power every internal department
- Manage and develop a team of builders (AI/Automation technical builders) across multiple skill levels through coaching, mentorship, performance management, and career growth planning
- Establish and maintain the technical standards and quality expectations for all systems and automation work
- Personally contribute to high-leverage technical builds while helping scale team capability and headcount
- Own vendor relationships across platforms such as Zoom, Twilio, Send Blue, Zapier, N8N, Supabase, Notion, Slack, Loom, Calendly, and future tooling
- Maintain Build Team velocity standards and ensure all requests move from submission to active project management quickly and effectively
- Partner closely with the Director of Operations to support technical decision-making, reporting, hiring initiatives, and cross-functional execution
- Represent the Build Team in company-wide conversations and proactively surfacing recommendations, risks, and opportunities
- Collaborate with peer leaders across Data, Project Management, Sales, Marketing, and Operations to deliver scalable solutions across the organization
Requirements
- Deep hands‑on experience building production AI systems and automations
- Advanced experience with modern AI tools and platforms including Claude, Claude Code, N8N, Supabase, AI agents, automation frameworks, and related technologies
- Strong understanding of systems architecture, workflow design, automation strategy, and operational scalability
- Experience managing vendor relationships, software contracts, and Saa S budgets
- Proven experience leading technical builders, operators, systems teams, or automation teams of four or more team members
- Demonstrated experience owning capacity planning, prioritization, and operational execution within a high‑growth environment
- Ability to operate strategically while remaining hands‑on when needed
- Strong communication skills with the confidence to lead difficult conversations, negotiate effectively, and drive accountability
- Ability to make decisions quickly in fast‑moving environments with incomplete information
- Experience working within entrepreneurial, founder‑led, or high‑accountability organizations preferred
- Hard Skills
- AI systems
- automation
- systems architecture
- workflow design
- automation strategy
- operational scalability
- capacity planning
- prioritization
- technical builds
- performance management
- Soft Skills
- coaching
- mentorship
- communication
- negotiation
- accountability
- strategic thinking
- leadership
- collaboration
- decision‑making
- problem‑solving
- Industry Keywords
- vendor relationships
- Saa S budgets
- high‑growth environment
- entrepreneurial organizations
- founder‑led organizations
- automation frameworks
- technical standards
- quality expectations
- project management
- cross‑functional execution
- Tools & Technologies
- Zoom
- Twilio
- Send Blue
- Zapier
- Supabase
- Notion
- Slack
- Loom
- Calendly
- #J-18808-Ljbffr
Manager, Technical Operations – AI, Automations Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager, Technical Operations – AI, Automations erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Jobtailor und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Jobtailor interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager, Technical Operations – AI, Automations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Jobtailor unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Jobtailor!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Jobtailor beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
