Marketing Operations, Reporting Specialist

Marketing Operations, Reporting Specialist

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Marketing-Operationen und optimiere Kampagnen in HubSpot.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf B2B-Marketing.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Team.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Marketingstrategien und beeinflusse das Unternehmenswachstum.
  • Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit HubSpot sind ein Plus.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Responsibilities

  • Own and manage day-to-day marketing operations within Hub Spot and integrated CRM platforms.
  • Configure and optimize marketing automation workflows, lead routing, segmentation, lifecycle stages, and campaign execution.
  • Maintain lead scoring, account scoring, source attribution, campaign taxonomy, and funnel tracking.
  • Ensure data integrity through ongoing data hygiene, field governance, list management, and documentation.
  • Monitor and maintain integrations between Hub Spot, Zoom Info, and other marketing technologies.
  • Partner with Sales Operations and Revenue Operations to ensure seamless lead handoffs and alignment across teams.
  • Utilize Zoom Info and other data sources to identify target accounts based on ICP, firmographic, technographic, behavioral, and intent data.
  • Support Account-Based Marketing (ABM) initiatives by developing targeted account lists and audience segmentation.
  • Collaborate with marketing and sales teams to convert intent signals into actionable campaigns and pipeline opportunities.
  • Monitor campaign performance and recommend optimization strategies based on engagement and conversion data.
  • Develop and maintain dashboards and reports that measure marketing performance across the entire funnel, including:
  • Marketing Qualified Leads (MQLs)
  • Marketing Qualified Accounts (MQAs)
  • Sales Accepted Accounts (SAAs)
  • Sales Qualified Accounts (SQAs)
  • Sales Qualified Opportunities (SQOs)
  • Pipeline and revenue attribution
  • Conversion rates
  • Customer Acquisition Cost (CAC)
  • Campaign ROI
  • Analyze campaign effectiveness, lead quality, attribution, funnel velocity, and conversion trends.
  • Deliver weekly, monthly, and executive-level reports with actionable recommendations.
  • Translate marketing data into strategic insights that support business growth and decision-making.
  • Develop scalable processes for campaign execution, reporting, lead management, and sales follow-up.
  • Improve marketing-to-sales alignment through clear lifecycle definitions, SLAs, routing rules, and feedback loops.
  • Identify operational inefficiencies and recommend process, technology, or data improvements.
  • Help establish reporting standards and maintain a single source of truth for marketing performance.
  • Collaborate closely with Marketing, Sales, Revenue Operations, and Leadership to optimize overall funnel performance.

Qualifications

  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong analytical and problem‑solving abilities.
  • Exceptional organizational and project management skills.
  • Highly detail‑oriented with a strong commitment to data accuracy.
  • Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment.
  • Strong understanding of B2B marketing operations and demand generation.
  • Ability to build executive‑ready dashboards, reports, and performance summaries.
  • Experience translating marketing metrics into actionable business insights.
  • Strong understanding of lead management, lifecycle stages, attribution, campaign reporting, and funnel analytics.
  • Comfortable collaborating with cross‑functional teams, including Marketing, Sales, Revenue Operations, and Executive Leadership.

• Advanced proficiency in Hub Spot, including

  • Marketing Hub
  • CRM
  • Workflows
  • Lists and segmentation
  • Reporting dashboards
  • Lead scoring
  • Campaign reporting
  • Experience with Zoom Info or similar intent data platforms.
  • Experience working with CRM platforms and marketing automation systems.
  • Strong Microsoft Excel or Google Sheets reporting skills.
  • Core Competencies

Demonstrates expertise in managing marketing operations within Hub Spot and CRM platforms, optimizing marketing automation workflows, and translating data into actionable business insights.

Proficient in lead management, campaign reporting, and performance measurement to drive B2B marketing success.

  • Tools & Technologies
  • Hub Spot
  • Zoom Info CRM Platforms
  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • #J-18808-Ljbffr

Marketing Operations, Reporting Specialist Arbeitgeber: Jobtailor

Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.

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Kontaktdaten:

Jobtailor Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Marketing Operations, Reporting Specialist erhalten könntest

Werde Teil der Marketing-Community!

Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Jobtailor.

Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!

Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Jobtailor ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!

Nutze Social Media gezielt!

LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Jobtailor könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!

Profitiere von Praktika und früheren Projekten!

Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Jobtailor beitragen kannst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Operations, Reporting Specialist mit Bravour zu bestehen

HubSpot
CRM-Plattformen
Marketing-Automatisierung
Lead-Management
Kampagnenberichterstattung
Datenanalyse
Dashboard-Erstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!

Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!

Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.

Zeige deine Begeisterung für Jobtailor:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Jobtailor einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet

Kreativität und Analyse kombinieren

Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.

Portfolio als Überzeugungswerkzeug

Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Jobtailor einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.

Trendbewusstsein zeigen

Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Jobtailor relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.

Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Jobtailor einfügt.