Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Beschaffungsprozesse und sorge für pünktliche Materiallieferungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Solarbranche mit dynamischem Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft erforderlich, tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Sektor.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss oder Zertifikate im Supply Chain Management, 1-2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Manage internal departments to ensure key contractual milestones are achieved and procurement schedules are met.
- Manage internal departments to ensure key design deliverable dates are achieved to support procurement deadlines.
- Report inbound truck schedules to project teams.
- Train project teams on packing slip review and data entry requirements.
- Communicate material storage requirements to project teams.
- Coordinate with superintendents on project status and delivery needs.
- Support project teams in managing commissioning activities.
- Track steel procurement to ensure timely completion in support of fabrication schedules.
- Track material fabrication to ensure correct quantities are produced to meet delivery schedules.
- Track fabrication progress to support vessel departure and arrival timelines.
- Manage third-party inspections and track quality control issues.
- Track vessel departure dates to ensure alignment with delivery schedules.
- Track and report vessel status during ocean transit.
- Monitor and report port congestion.
- Monitor and report vessel discharge and transloading status.
- Oversee delivery schedules, including inbound trucks by quantity and material type.
- Issue weekly reports including fabrication status, vessel status, truck quantities delivered and quantities shipped.
- Capture and distribute meeting minutes to ensure accountability.
- Coordinate with suppliers to ensure proper paperwork is provided with outbound trucks.
- Build material tracking matrices for onsite receiving.
- Track and maintain change order logs.
- Establish and lead weekly supply chain coordination meetings with suppliers.
- Manage suppliers to ensure timely release of bills of material to begin fabrication in accordance with the procurement schedule.
- Participate in design coordination meetings.
- Coordinate with suppliers to ensure materials are packaged using industry best practices.
- Coordinate with suppliers to ensure proper quantities and material types are loaded onto vessels.
- Coordinate with suppliers to draft outbound delivery plans for breakbulk vessels.
- Coordinate with suppliers to ensure material deliveries align with construction sequencing.
- Coordinate with suppliers to ensure adequate trucks are booked to meet delivery schedules.
- Manage and facilitate contract related items.
- Perform other related duties as assigned.
- Travel is required.
Requirements
- College Degree or Supply Chain Certifications.
- Minimum 1‑2 years industry experience in Supply Chain.
- Experience in solar industry preferred.
- Fluent in MS Office products.
- Proficiency with Procore, Smartsheets, and similar platforms.
- Excellent written and verbal communications skills, including ability to write clear and detailed technical reports, presentations, and emails.
- Must be comfortable with the technical aspects of the job as well as business and client interactions and negotiations.
- Familiar with construction and supply contracts as well as understanding of budgets and financial models.
- Able to establish and maintain good relations with clients and suppliers.
- #J-18808-Ljbffr
Mechanical Procurement Coordinator Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mechanical Procurement Coordinator erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobtailor zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mechanical Procurement Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobtailor bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
