Responsibilities
- Maximize value and minimize friction across spend categories
- Own the end-to-end procurement pipeline from requirements through signed contracts and renewals
- Drive cost-saving and cost-avoidance initiatives through vendor negotiations, volume consolidation, and license optimization
- Review active agreements for commercial risks, redundant tools, and renegotiation opportunities
- Track and report spend metrics, realized savings, vendor performance, and contract renewal pipelines
- Translate stakeholder requests into procurement requirements and specifications
- Conduct market research, identify alternative vendors, and benchmark market pricing
- Lead RFQ/RFP processes and prepare total-cost-of-ownership comparative analyses
- Manage vendor sourcing, commercial negotiations, contract routing, and execution
- Partner with Legal, Finance, and InfoSec to resolve contract bottlenecks and maintain policy compliance
- Manage tracking, subscription renewals, non-renewals, and administrative records across 1C ERP and Jira
- Advise internal teams on procurement limits and approval workflows
- Build vendor relationships, resolve operational and billing disputes, and escalation performance failures
Requirements
- 4+ years of hands-on procurement experience managing indirect categories end-to-end
- Proven track record independently negotiating favorable commercial terms, pricing, and SLA structures
- Experience running structured RFQ/RFP processes and conducting total-cost-of-ownership evaluations
- Strong working knowledge of 1C ERP systems, Jira, and advanced Google Sheets (formulas, data modeling)
- Practical understanding of commercial contract terms and cross-functional sign-off workflows involving Legal, InfoSec, and Finance
- Ability to prioritize dozens of active requests and tight-deadline renewals simultaneously
- Upper-Intermediate English
- Fluent Ukrainian or Russian
- Degree in Business, Economics, or Supply Chain (nice-to-have)
- Experience negotiating SaaS, IT, or digital service contracts (nice-to-have)
- Background in optimizing procurement processes or automating manual purchasing steps (nice-to-have)
Core Competencies
Demonstrates expertise in end-to-end procurement management, including vendor negotiations, contract execution, and spend analysis. Proficient in utilizing 1C ERP and Jira for tracking and optimizing procurement processes while ensuring compliance with legal and financial standards.
Highest-signal resume keywords
- End-To-End Procurement Management
- Vendor Negotiation
- RFQ/RFP Process Management
- 1C ERP Systems
- Advanced Google Sheets
Hard Skills
- Procurement Management
- Vendor Negotiation
- Contract Management
- Total-Cost-Of-Ownership Analysis
- Market Research
- Spend Metrics Tracking
- SaaS Contract Negotiation
- Commercial Contract Terms
- Data Modeling
- Process Optimization
Soft Skills
- Stakeholder Communication
- Prioritization
- Relationship Building
- Problem Solving
- Conflict Resolution
Industry Keywords
- Procurement
- Vendor Management
- Commercial Terms
- SLA Structures
- Indirect Categories
- Cost-Saving Initiatives
- Approval Workflows
- Operational Disputes
- Billing Disputes
- Cross-Functional Collaboration
Tools & Technologies
- 1C ERP
- Jira
- Google Sheets
#J-18808-Ljbffr
Middle Procurement Specialist – 6 month contract Arbeitgeber: Jobtailor
Als Front Office Supervisor in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten regelmäßige Schulungen sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, während Sie gleichzeitig die Standards unseres Franchise-Partners einhalten und unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Middle Procurement Specialist – 6 month contract erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobtailor zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobtailor bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
