Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne und digitalisiere Dokumente, sortiere Belege und manage das Büro.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln.
- Weitere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und bringe deine Ideen ein, um Prozesse zu optimieren.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Scanning and digitizing incoming mail and documents.
- Sorting and filing receipts and outgoing documents.
- Preparatory accounting: categorizing receipts and preparing them for the tax advisor.
- General office management: supplies, filing, and coordination of minor administrative tasks.
Requirements
- You are reliable, organized and able to work independently — this may sound like a standard requirement, but for us it is truly core.
- You communicate fluently (spoken and written) in German and English — you will need both in your daily work.
- You are tech‑savvy and enjoy thinking about how to make processes leaner and smarter.
- Accounting experience and/or interest is a nice‑to‑have.
- Whether you are a student or need to work fewer hours for other reasons is not relevant — what matters is that this role fits your life and you want to make an impact.
- Hard Skills
- accounting
- document scanning
- document digitization
- receipt categorization
- office management
- Soft Skills
- reliability
- organization
- independence
- communication
- tech‑savviness
- #J-18808-Ljbffr
Office Assistant Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Buchhaltung
Dokumentenscannen
Dokumentendigitalisierung
Belegkategorisierung
Büromanagement
Zuverlässigkeit
Organisation
