Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Beschaffung und Pflege von Produktdaten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Gastronomie mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger und erfahrene Profis, die Gastronomie lieben.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Workflows und arbeite mit spannenden Produkten aus der Wein- und Spirituosenwelt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau und gute Kenntnisse in Google Workspace.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Operational procurement support: You assist the team with ordering goods, monitor delivery dates, and coordinate goods receipt with our logistics team.
- Digital master data management: You maintain product data, prices, and supplier information in our ERP system (Odoo), ensuring the highest level of accuracy.
- Correspondence: You handle written communication with our partners and wineries worldwide—efficiently and in a structured manner via modern channels.
- Pricing support: You prepare data for price calculations and assist in analyzing assortment metrics.
- Office organization 2.0: You actively shape our digital workflows and ensure information is available where it’s needed (wiki, project management tools).
- Product support: You participate in internal tastings and help present new product highlights for our customers in the shop.
Requirements
- We're looking for organized minds who are digitally savvy and think proactively.
- Both qualified career starters eager to launch in a modern environment and experienced professionals with relevant background are welcome.
- You have completed vocational training as an Office Management Clerk (ideally with a focus on procurement, logistics, or order management).
- Outstanding office skills: You are highly proficient in Google Workspace (Sheets, Docs).
- You enjoy working with complex software (ERP) and cloud solutions.
- Structure & precision: You work with extreme conscientiousness.
- Affinity for gastronomy: You have a genuine interest in wine, spirits, and good food.
- Language skills: Your German is stylistically flawless in speaking and writing; you can confidently communicate in English with our international suppliers.
- Can-do mentality: You are forward-looking, solution-oriented, and enjoy focused work ("Deep Work").
- ATS Optimization Keywords
Below are skills and terms extracted directly from this job posting to improve Applicant Tracking System (ATS) visibility.
This unique feature helps candidates tailor their applications more effectively — a feature exclusive to Job Tailor job listings.
- Hard Skills
- operational procurement
- digital master data management
- price calculations
- data analysis
- office management
- logistics
- order management
- ERP
- cloud solutions
- product support
- Soft Skills
- organization
- proactivity
- conscientiousness
- communication
- solution-oriented
- attention to detail
- team collaboration
- customer presentation
- structured thinking
- can-do mentality
Certifications & Qualifications
- vocational training as Office Management Clerk
- #J-18808-Ljbffr
Office Management Clerk — Procurement & Digital Organization Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Clerk — Procurement & Digital Organization erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobtailor zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Clerk — Procurement & Digital Organization mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobtailor bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
