Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büros und unterstütze Kunden in der Architektur- und Baubranche.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Architektur und Bauprojekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum und praktische Erfahrungen vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und baue wertvolle Beziehungen zu Kunden auf.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Architekturstudium und Interesse an Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
- Office management and ensuring structured processes in day-to-day operations
- Personal client support and first point of contact for inquiries
- Coordination of appointments, documentation, and communication among project stakeholders
- Support with light site supervision or construction management on-site or in coordination with the team
- Making occasional phone calls to arrange appointments or coordinate with clients — maximum approx. 10 per week; no cold calling
- Reliable documentation of work in the CRM Hub Spot
- Organization and coordination acting as the interface between clients, project participants, and management
- Helping ensure projects run smoothly both administratively and on-site
Requirements
- Approximately 20 hours per week, schedule flexible
- Maximum of 10 phone calls per week for client support and appointment coordination
- Reliable organizational skills and communication in daily operations
- Ideally a completed degree in architecture
- Interest in or initial experience with office management and client relations
- Structured and organized work style with the ability to keep an overview across multiple projects
- Confident and proactive communication with clients and project stakeholders
- Preferably a basic understanding of site procedures and construction management
- Openness to a role combining administrative and site-related tasks
- Willingness to be occasionally present on-site in Basel or the surrounding area
- Core Competencies
Demonstrates strong organizational and communication skills to effectively manage office operations and client relations, ensuring smooth project execution both administratively and on-site.
Possesses a foundational understanding of construction management and site procedures, facilitating coordination among stakeholders.
- Highest-signal resume keywords
- Office Management
- Client Support
- Organizational Skills
- Construction Management
- Communication
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- Documentation
- CRM Hub Spot
- Site Supervision
- Appointment Coordination
- Project Coordination
- Soft Skills
- Proactive Communication
- Reliability
- Structured Work Style
Certifications & Qualifications
- Degree in Architecture
- Industry Keywords
- Client Relations
- Project Stakeholders
- Administrative Tasks
- Site Procedures
- #J-18808-Ljbffr
Office Management, Client Relations – Architecture & Construction Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
