Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO und das Account Management bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Bau- und Sanierungsbranche mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Tägliche administrative, terminliche und operationale Unterstützung des Chief Operating Officer
- Unterstützung des Account Managers bei Kundendokumentationen, Korrespondenz und Aufzeichnungen
- Administrative Unterstützung zur Verwaltung von Kundenkonten und Serviceanfragen
- Verfolgung von Kundenlieferungen, Aktionspunkten und Nachverfolgungen zur Sicherstellung einer fristgerechten Erledigung
- Unterstützung bei der Erstellung von Kundenberichten, Aktualisierungen und Dokumentationspaketen
- Hilfe bei der Dokumentation und Verbesserung interner Betriebsprozesse
- Unterstützung bei der Verfolgung und Koordination von Rechnungen
- Pflege genauer Kunden-, Projekt- und Betriebsunterlagen in den Unternehmenssystemen und Ablageplattformen
- Hilfe bei der Verfolgung von Projektzeitplänen, Terminen, Lieferungen und Fortschrittsaktualisierungen
- Koordination der Kommunikation und des E-Mail-Verkehrs zwischen internen Teams, Baustellenteams, Auftragnehmern und Kunden
- Verfolgung der Zeitpläne von Subunternehmern und Aktualisierungen des Projektfortschritts
- Führung täglicher Baustellenberichte und Projekt-Dokumentationsregister
- Überwachung und Verfolgung von Ablaufdaten für Unternehmenshandelslizenzen, Genehmigungen und regulatorische Registrierungen
- Koordination der fristgerechten Erneuerung von Unternehmenslizenzen und Compliance-Dokumentationen
- Verfolgung von Mitarbeiterzertifikaten, Versicherungsrichtlinien und Berufslizenzen
- Kontakt mit relevanten Behörden und Dienstleistern zur Sicherstellung der fortlaufenden Compliance
- Pflege eines aktualisierten Compliance- und Erneuerungskalenders zur Vermeidung verpasster Fristen
- Unterstützung bei der Compliance-Verfolgung für Sicherheitsdokumentationen, Genehmigungen und Inspektionen
Anforderungen
- Nachgewiesene administrative und koordinative Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch für professionelle E-Mail-Koordination und Stakeholder-Management
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit starkem Augenmerk auf Details
- Erfahrung in der Handhabung von Projektdokumentationen, der Verfolgung von Zeitplänen und dem Management von Compliance-Aufzeichnungen
- Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook, auf einem mittleren bis fortgeschrittenen Niveau
- Erfahrung mit Online-Zusammenarbeitstools wie Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und strenge Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten
- Zuverlässig und selbstverwaltend bei der Arbeit in einem Remote-Umfeld
- Fähigkeit, Vollzeitstunden entsprechend den Geschäftsstunden der Australian Eastern Standard Time zu arbeiten
Operations and Account Support Coordinator Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations and Account Support Coordinator erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations and Account Support Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Jobtailor auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Jobtailor sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Jobtailor zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
