Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzoperationen und unterstütze das Team bei der Verwaltung von Lieferanten und Büroabläufen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schnelles, globales Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanz- und Betriebsabläufe und trage zur Unternehmensentwicklung bei.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in Finanzsystemen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der täglichen Finanzoperationen, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, Ausgabenmanagement und Pflege genauer Finanzunterlagen.
- Unterstützung bei Buchhaltungsaktivitäten, Bank- und Zahlungsabstimmungen, Monatsabschlussprozesse, Budgetierung, Prognosen und Koordination mit externen Finanz-/Buchhaltungspartnern.
- Überwachung ausstehender Zahlungen, Lösung von Abrechnungs- und Lieferantenanfragen sowie Gewährleistung einer zeitgerechten und genauen finanziellen Verwaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team für Personalangelegenheiten zur Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen in allen Einheiten.
- Überwachung des Lebenszyklus des Lieferantenmanagements, einschließlich Onboarding, Vertragsverwaltung, Überprüfungen, Erneuerungen und Offboarding.
- Pflege von Lieferantenbeziehungen, Verhandlung günstiger Bedingungen, wo dies angemessen ist, und Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten.
- Koordination von Unternehmensreisen unter Gewährleistung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Budgets.
- Planung und Verwaltung von Unternehmensveranstaltungen, Meetings, Teamaktivitäten und weiteren operativen Logistikaufgaben.
- Überwachung des Büros und des Facility Managements, einschließlich Wartung, Ausstattung, Vorräte, Sicherheit und Koordination mit Anbietern.
- Agieren als Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter, Pflege von Richtlinien, Verfahren und Einhaltung relevanter Vorschriften und bewährter Praktiken.
- Pflege interner Wissensdatenbanken, betrieblicher Dokumentation und Kollaborationstools.
- Bereitstellung administrativer und operativer Unterstützung für den Vorstand und das Senior Leadership Team nach Bedarf.
- Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren von Raidiam, einschließlich Informationssicherheitsrichtlinien und -verfahren.
- Unterstützung der breiteren Geschäftsabläufe und Übernahme zusätzlicher Aufgaben oder Verantwortlichkeiten nach Bedarf in einem schnelllebigen Umfeld.
Anforderungen
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen des Unternehmens und mit externen Interessengruppen aufzubauen.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (einschließlich Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint) und Finanzsystemen wie Xero, mit der Fähigkeit, neue Tools und Systeme schnell zu erlernen.
- Solides Verständnis der Geschäftsabläufe, einschließlich Finanzen, Verwaltung, Beschaffung, Facility Management und operativen Prozessen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen, globalen und remote Arbeitsumfeld zu verwalten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, mit der Fähigkeit, Compliance, Berichtsstandards und operative Effizienz aufrechtzuerhalten.
- Sicher im Implementieren und Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien, -verfahren und bewährten betrieblichen Praktiken.
- Proaktive Problemlösungsmentalität mit der Fähigkeit, Prozessverbesserungen zu identifizieren und effektive betriebliche Lösungen umzusetzen.
- Verständnis der relevanten regulatorischen und Compliance-Anforderungen, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, HMRC-Vorschriften und Informationssicherheitsstandards wie ISO 27001.
- Fähigkeit, zur operativen Planung beizutragen und breitere Geschäftsziele sowie langfristige strategische Initiativen zu unterstützen.
Zertifikate & Qualifikationen
- Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter
- ISO 27001
Operations & Finance Lead – 12-Month Maternity Cover FTC Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
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✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Jobtailor wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Jobtailor interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Jobtailor wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
