Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für reibungslose Abläufe und optimierst unsere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Start-up mit innovativem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Betriebsabläufe und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operations oder Kundenservice und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
- End-to-End ownership: You keep our core operational processes running smoothly—from clarifying orders and coordinating internally to successful implementation at the customer site.
Your focus is on quality, reliability and scalable processes.
- Primary customer contact: As the first point of contact, you support our B2B customers with all questions related to delivery, installation and complaints, ensuring clear, solution-oriented communication.
- Process optimization: You analyze existing workflows, identify optimization opportunities and develop pragmatic solutions that make our daily operations more efficient, structured and scalable.
- Operational management: You coordinate internal and external partners, monitor timings, responsibilities and open issues, and ensure operational processes mesh cleanly.
- Interface management and communication: You work closely with product development, procurement, logistics, finance and external partners such as installation teams.
You build sustainable relationships, establish clear procedures and ensure long-term quality, availability and cost stability.
Requirements
- You have relevant professional experience in operations, customer support or logistics and an appropriate degree.
- Experience in customer communication and an understanding of logistics within ERP systems are important to us.
- A start-up background is a clear plus—especially if you are comfortable working in structures that are still being built and remain calm and pragmatic when things don’t go according to plan.
- You describe yourself as strong at calmly managing and further developing complex processes.
- You stand out through organizational skills, conscientiousness and a solution-oriented mindset.
- Your master skill: confident and empathetic interaction with a wide range of stakeholders—from customers and suppliers to installation teams.
- You demonstrate forward-thinking actions, good planning ability and a structured way of working.
- Your time management allows you to keep an overview and effectively prioritize tasks even when handling several topics in parallel.
- You combine a hands‑on mentality with analytical strength: you actively roll up your sleeves, drive topics forward independently and use data to derive operational decisions and continuously improve processes.
- You have solid experience with ERP systems (e. g. Xentral) and are proficient in Excel or Google Sheets.
- You speak and write German at a negotiation/business‑fluent level and English fluently.
- You are generally willing to travel and hold a driving license—for occasional appointments with production partners or spontaneous on‑site support when day‑to‑day business requires it.
- Core Competencies
Demonstrates strong operational management and process optimization skills, with a focus on customer communication and logistics within ERP systems.
Proficient in managing complex processes and building sustainable relationships with stakeholders while ensuring quality and efficiency.
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Operations Specialist Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Specialist erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Jobtailor!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Jobtailor sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Jobtailor zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Jobtailor lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Jobtailor
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Jobtailor bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Jobtailor beitragen kannst.
