Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Budgets und Berichten für das COMT und die Länderbüros.
- Unternehmen: Engagierte NGO mit einem Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Transparenz und arbeite an bedeutenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; Erfahrung in der Finanzadministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von COMT- und Country Office-Struktur-Budgets, Prognosen und Budget-gegen-tatsächlich (BvA) Berichten, um Vollständigkeit und Genauigkeit sicherzustellen.
- Pflege und Aktualisierung von operativen Tracking-Tools (Budgets, Beschaffung, Risiko- und Audit-Tracker).
- Als fortgeschrittener Benutzer von ERP-Systemen (z.B. PeopleSoft) agieren: Unterstützung der Country Offices bei der täglichen Systemnutzung; Hilfe bei Dateneingabe, Korrekturen und Nachverfolgungen.
- Unterstützung der Beschaffungsprozesse für HQ COMT: Erstellung von Einkaufsanfragen (PRs), Koordination mit der Finanzabteilung und externen Anbietern, Verfolgung des Beschaffungsfortschritts und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung.
- Unterstützung der internen Abrechnung zwischen HQ und Country Offices: Vorbereitung und Verfolgung von Rechnungen, Unterstützung bei der Abstimmung von Transaktionen und Hilfe bei Buchungen in ERP-Systemen.
- Unterstützung bei Audit-Nachverfolgungen und Umsetzung von Empfehlungen.
- Unterstützung bei der Überwachung operativer Risiken und Pflege der entsprechenden Tracker.
- Koordination der Datensammlung und Berichterstattung aus den Country Offices.
- Unterstützung bei der Einführung von SOPs, Richtlinien und Standardvorlagen, einschließlich der Vorbereitung von Schulungsmaterialien.
- Bearbeitung der täglichen operativen Kommunikation mit den Country Offices und Nachverfolgung offener Fragen.
Anforderungen
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
- Bis zu 2 Jahre Berufserfahrung in Finanzen, Verwaltung oder operativer Unterstützung, vorzugsweise in einem NGO-Umfeld.
- Gutes Verständnis von Budgetierung, finanziellen Prozessen und administrativen Verfahren.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. PeopleSoft oder ähnlich); Erfahrung mit PeopleSoft ist von Vorteil.
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, strukturiert und prozessorientiert zu arbeiten, auch unter Druck.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit mehreren Interessengruppen in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Serviceorientierter und proaktiver Arbeitsstil.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1), sowohl schriftlich als auch mündlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Deutsch, Französisch, Arabisch, Ukrainisch) sind von Vorteil.
- Wohnsitz- und Arbeitserlaubnis in Deutschland erforderlich.
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen wie Microsoft 365 und Buchhaltungssoftware.
Operations Support Assistant Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Support Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobtailor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobtailor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobtailor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobtailor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Support Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobtailor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobtailor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
