Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, das Kunden bei Zahlungsanfragen unterstützt und Prozesse optimiert.
- Unternehmen: Ottimate, ein innovatives Unternehmen im Fintech-Bereich.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur Prozessverbesserung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte positive Kundenerlebnisse und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Zahlungsoperationen und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Anforderungen:
- 4+ Jahre Erfahrung in Zahlungsoperationen, Kundenoperationen, Fintech-Operationen, Bankoperationen oder einem verwandten Bereich
- 1+ Jahr Führungserfahrung, Teamleitererfahrung oder nachweislicher Erfolg in der Mentoring- und Coaching-Tätigkeit
- Erfahrung in der Unterstützung von Kunden in einer schnelllebigen SaaS-, Fintech- oder Zahlungsumgebung
- Fundierte Kenntnisse der B2B-Zahlungsmethoden, einschließlich ACH, virtuelle Karten und Scheckzahlungsabläufe
- Starke Erfahrung im Umgang mit Kundeneskalationen und der professionellen Lösung sensibler Kundenprobleme
- Erfahrung in der Nutzung von operativen und Servicemetriken wie CSAT, Reaktionszeiten, Fallvolumen oder Lösungsmetriken zur Verbesserung der Teamleistung
- Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools oder Automatisierung zur Verbesserung der Effizienz der Zahlungsoperationen und der Kundenerfahrung
- Vertrautheit mit KI-unterstützten Arbeitsabläufen für Zahlungsprüfungen, Ausnahmebehandlungen oder Unterstützungsoperationen
- Erfahrung in der Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen durch Automatisierung und betriebliche Verbesserungen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen
- (Wünschenswert) Erfahrung in der Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungen, B2B-Zahlungen oder Fintech
- (Wünschenswert) Vertrautheit mit Zahlungsplattformen ähnlicher Zahlungstechnologien
- (Wünschenswert) Erfahrung in der Leitung von Teams in einer Remote- oder verteilten Arbeitsumgebung
Was die Stelle beinhaltet:
Ottimate sucht einen kundenorientierten und praxisnahen Payment Operations Manager, um unser Team für Zahlungsoperationen zu leiten und eine außergewöhnliche Kundenerfahrung zu bieten. In dieser Rolle werden Sie ein Team leiten, das für die Unterstützung von Kunden bei virtuellen Karten, ACH und Scheckzahlungsabläufen verantwortlich ist und sicherstellt, dass Zahlungsanfragen schnell, genau und professionell bearbeitet werden. Diese Rolle ist ideal für einen Führer, der es genießt, Teams zu coachen, operationale Herausforderungen zu lösen und positive Kundenerfahrungen zu schaffen.
Sie werden die tägliche Teamführung mit Prozessverbesserung, Eskalationsmanagement und funktionsübergreifender Zusammenarbeit ausbalancieren, um das kontinuierliche Wachstum von Ottimate zu unterstützen.
- Leiten, coachen und entwickeln Sie ein Team von Payment Operations Analysts und fördern Sie eine kundenorientierte und verantwortungsvolle Teamkultur
- Unterstützen Sie die Teamleistung durch regelmäßiges Coaching, Feedback, Qualitätsüberprüfungen und Entwicklungsplanung
- Fördern Sie starke Kundendienstleistungen, indem Sie wichtige Unterstützungsmetriken wie CSAT, Reaktionszeiten und Falllösungen überwachen
- Stellen Sie sicher, dass die Kunden während des gesamten Lösungsprozesses zeitnahe, professionelle und genaue Kommunikation erhalten
- Arbeiten Sie mit den Teams für Kundenerfolg und Account Management zusammen, um Kundenanliegen zu klären und die gesamte Zahlungserfahrung zu verbessern
- Überwachen Sie die täglichen Zahlungsunterstützungsaktivitäten über virtuelle Karten, ACH und Scheckzahlungsabläufe
- Agieren Sie als Eskalationspunkt für komplexe Kundenprobleme, Zahlungsausnahmen und zeitkritische Anfragen
- Unterstützen Sie das Team bei der Fehlersuche bei zahlungsbezogenen Anfragen und stellen Sie sicher, dass Probleme effizient gelöst werden
- Identifizieren Sie wiederkehrende Kunden- oder Betriebsprobleme und implementieren Sie praktische Lösungen zur Verbesserung der Servicequalität
- Helfen Sie, interne Arbeitsabläufe, Teamprozesse und Unterstützungsdokumentationen zu verbessern, um Effizienz und Konsistenz zu steigern
- Pflegen Sie Standardarbeitsanweisungen, Schulungsmaterialien und Teamkommunikationsvorlagen
- Teilen Sie Kundenfeedback und betriebliche Erkenntnisse mit internen Teams, einschließlich Produkt, Engineering, Vendor Operations und Customer Success
- Unterstützen Sie die betriebliche Bereitschaft für neue Prozesse, Tools und Zahlungserweiterungen, während das Geschäft wächst
Payment Operations Manager Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payment Operations Manager erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payment Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Jobtailor arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Payment Operations Manager besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Jobtailor zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Jobtailor leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
