Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und verbessere Prozesse durch Technologie.
- Unternehmen: Wachsendes, globales Unternehmen mit Fokus auf innovative Dienstleistungen.
- Vorteile: Vollzeit, vollständig remote, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse moderner HRIS-Plattformen.
Harbor ist ein schnell wachsendes, von Private Equity unterstütztes globales Dienstleistungsunternehmen, das in seine Mitarbeiter, Technologien und operativen Fähigkeiten investiert, um weiteres Wachstum zu unterstützen. Als Payroll Analyst werden Sie Teil eines kollaborativen globalen Talentteams zu einem spannenden Zeitpunkt, da wir unser Payroll- und HR-Technologie-Ökosystem modernisieren und die Art und Weise, wie Payroll im Unternehmen bereitgestellt wird, transformieren.
Dies ist mehr als eine Rolle in der Lohnbuchhaltung. Sie helfen dabei, genaue und konforme Löhne für eine wachsende globale Belegschaft zu liefern, während Sie zu Technologieverbesserungen, Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen beitragen, die eine effizientere, skalierbare und mitarbeiterzentrierte Lohnbuchhaltungsfunktion schaffen. Sie arbeiten in mehreren Ländern, Bundesstaaten und Rechtsordnungen und navigieren durch komplexe regulatorische Anforderungen, während Sie mit HR, Finanzen, Technologie und Geschäftsführern zusammenarbeiten, um erstklassige Lohnbuchhaltungsoperationen aufzubauen.
Der ideale Kandidat hat Erfahrung mit modernen HRIS-Plattformen und ist begeistert davon, Technologie zur Verbesserung von Prozessen, zur Stärkung der Compliance und zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung zu nutzen. Er gedeiht in einer schnelllebigen, wachstumsorientierten Umgebung, begrüßt kontinuierliche Verbesserungen und freut sich über die Möglichkeit, eine moderne globale Lohnbuchhaltungsfunktion zu gestalten und gleichzeitig seine Karriere bei Harbor voranzutreiben. Dies ist eine Vollzeitstelle, die vollständig remote ausgeführt werden kann und von überall in den Vereinigten Staaten (EST-Zeiten) aus gearbeitet werden kann.
VERANTWORTLICHKEITEN:
- Koordination und Verarbeitung der Löhne in mehreren Ländern unter Gewährleistung von Genauigkeit, Vertraulichkeit und Pünktlichkeit in allen Transaktionen
- Überprüfung und Verifizierung von Lohndaten und -berichten auf Präzision
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zu Berichtsanforderungen, um die Transparenz von Lohnänderungen sicherzustellen
- Gewährleistung, dass die Lohn-Datenbank aktuelle und genaue Informationen widerspiegelt
- Verarbeitung aller Lohndaten-Einträge, die für den Lebenszyklus des Mitarbeiters relevant sind – Neueinstellungen, Gehaltserhöhungen, Boni, Provisionen, Pfändungen, Änderungen der Leistungsabzüge, Trennungen
- Berechnung von Anpassungen, Sonderzahlungen, rückwirkenden Zahlungen und Überzahlungen; Ausgabe manueller Zahlungen nach Bedarf
- Berechnung von Abfindungszahlungen in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und lokalen Gesetzen
- Durchführung von Analysen und Vorbereitung von lohnbezogenen Jahresendplänen und Sicherstellung der Genauigkeit der vom Lohnanbieter verarbeiteten Jahresendmeldungen
- Verfolgung der Zeiteinträge und Eingabe von Zeitenanpassungen
- Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager und anderen internen Abteilungen bei Prüfungsanfragen
- Reaktion auf Arbeitslosigkeitsansprüche, Überprüfung von Berechnungen, Anfechtung fehlerhafter Ansprüche und Genehmigung von Rechnungen zur Zahlung
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen und Problemen zur Lohnbuchhaltung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohnbuchhaltungsprozesse durch Automatisierung, Technologie und standardisierte globale Praktiken
- Aufrechterhaltung von Lohnkontrollen, Dokumentationen und Prüfungsprozessen zur Gewährleistung der Datenintegrität und der Einhaltung von Vorschriften
- Unterstützung von Integrationsaktivitäten im Zusammenhang mit Akquisitionen, neuen Ländern oder organisatorischem Wachstum, um ein nahtloses Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten
- Beitrag zur fortlaufenden Optimierung des HR-Technologie-Ökosystems von Harbor, einschließlich Workday, ADP und zukünftigen Lohnlösungen
- Erfüllung anderer zugewiesener Aufgaben
QUALIFIKATIONEN:
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Kenntnis der lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze und -vorschriften, insbesondere in Bezug auf Vergütungspraktiken
- Erfahrung mit Workday erforderlich; ADP und OSV stark bevorzugt
- Strikte Einhaltung von Vertraulichkeit, Datenschutz und Datensicherheit
- Fähigkeit, Leistungspläne zu verstehen und auf die Lohnbuchhaltung anzuwenden
- Detailorientiert, selbstmotiviert und organisiert
- Starke Kundenservice-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke mathematische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, genaue Berechnungen durchzuführen
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Ursachen von Problemen zu bestimmen und Lösungen zu finden
- Must be proficient in Microsoft Office, including strong use of Excel demonstrating ability to generate and analyze complex reports
Harbor ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Status der eingetragenen Partnerschaft, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Elternstatus, Behinderungsstatus, Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Klassifikation, gemäß den geltenden Gesetzen, Berücksichtigung für die Beschäftigung.
Payroll Analyst Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Analyst erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
