Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die vollständige Lohnabrechnung für über 350 Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit kreativen Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und sorge für die Einhaltung von Gesetzen in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und ein Abschluss in Rechnungswesen oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Own full-cycle payroll for 350+ hourly, salaried, and commission-based employees located in Minnesota, California, and Arizona
Validate timesheets for weekly payroll processing
Calculate wages, overtime, tips, commissions, and bonuses
Process payroll using ADP Workforce Now and support transition to Paylocity
Ensure compliance with federal, state, and local wage and hour laws
Process wage garnishments, levies, and other court-ordered deductions
Balance payroll runs and provide reporting to internal teams
Maintain organized payroll transaction records
Research and resolve payroll-related inquiries and issues
Serve as a subject-matter expert for payroll audits and reporting
Verify retirement plan enrollment and participant withholding changes
Compile and post weekly sales journal entries
Calculate and validate monthly inventory entries
Create and manage salon discounts and promotions in the POS system
Assist the Senior Accountant and Controller with month-end close
Prepare assigned account reconciliations
Assist with payroll and accounting software and application migrations
Assist in preparing monthly financial reports for leadership and salons
Collaborate with salon leadership teams and the Creative Hub team
Requirements
- 2+ years multi-state payroll experience required
- Bachelor’s degree in Accounting or relevant field; equivalent experience will be considered
- Paylocity and/or ADP Workforce Now knowledge is preferred
- Net Suite Accounting software experience preferred
- Understanding of California wage and hour laws, including Overtime and Meal Break requirements
- Inventory management experience desired
- Work primarily in-office, with remote work up to two days a week after successful completion of training
- Experience processing payroll for hourly, salaried, and commission-based employees
- Knowledge of federal, state, and local wage and hour laws
- Ability to use payroll and accounting systems, including ADP Workforce Now and transitioning to Paylocity
- Core Competencies
Demonstrates expertise in full-cycle payroll processing for multi-state employees, ensuring compliance with federal, state, and local wage laws.
Proficient in payroll systems and accounting software, with strong capabilities in financial reporting and inventory management.
- Highest-signal resume keywords
- Multi-State Payroll Experience
- ADP Workforce Now
- Paylocity
- California Wage and Hour Laws
- Inventory Management
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- Payroll Processing
- Wage Calculation
- Timesheet Validation
- Payroll Reporting
- Wage Garnishments Processing
- Account Reconciliation
- Financial Reporting
- Payroll Audits
- Sales Journal Entries
- Participant Withholding Changes
- Soft Skills
- Problem Solving
- Collaboration
- Communication
- Industry Keywords
- Wage and Hour Laws
- Payroll Compliance
- Commission-Based Payroll
- Salaried Payroll
- Hourly Payroll
- Tools & Technologies
- ADP Workforce Now
- Paylocity
- Net Suite Accounting Software
- POS System
- #J-18808-Ljbffr
Payroll Staff Accountant Arbeitgeber: Jobtailor
Als Front Office Supervisor in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten regelmäßige Schulungen sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, während Sie gleichzeitig die Standards unseres Franchise-Partners einhalten und unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten.
