Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Management und sorge für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf People & Culture.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Spannende Möglichkeit zur Prozessautomatisierung und Employer Branding.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur aktiv und arbeite direkt mit den Gründern.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR oder Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
- Own the HR infrastructure end to end, including Personio, policies, contracts, handbook, and employment law compliance
- Run onboarding and offboarding cycles and act as the main internal contact for people topics
- Own hiring needs with leadership and support the full recruiting lifecycle from job description to signed contract
- Keep recruiting pipelines active and the Workable ATS clean
- Source, screen, and engage candidates through owned channels
- Own employment law topics, including contract templates, working time, and documentation duties, escalating to external counsel when needed
- Manage payroll-relevant data and ensure HR information reaches payroll and the tax advisor correctly and on time
- Build the akeno employer brand by shaping company messaging, maintaining internal rituals, and developing external presence with marketing
- Refine processes where needed and automate repetitive work
- Work directly with the founders in a hands-on part-time role
Requirements
- 3+ years of professional experience combining operational execution with process ownership, for example in people operations, recruiting, consulting, or a founder-adjacent startup role
- Track record of taking over existing processes and running them reliably, including under time pressure and with incomplete handover
- Solid working knowledge of HR compliance and German labor law
- Experience shaping culture deliberately, including building or running rituals, feedback cycles, or internal communication that people engaged with
- Experience in recruiting or talent sourcing, ideally for technical roles
- Comfortable reading contracts and knowing when to elevate to external counsel
- Confident with HR and recruiting tooling, such as Personio and Workable, and quick to automate repetitive work
- Strong stakeholder communication and confidence to make decisions independently, including saying no
- Comfortable owning both long-term structure and tedious daily tasks
- Basic understanding of GDPR as it applies to employee data
- Fluent German and English
- Nice-to-have: Experience owning people & culture in a company of similar size and stage
- Nice-to-have: Experience hiring engineers or other technical profiles
- Nice-to-have: Experience working with payroll providers or tax advisors on HR-side reporting
- Nice-to-have: Experience working with marketing on employer branding, or writing and publishing content in the company’s own voice
- Core Competencies
Demonstrates expertise in HR infrastructure management, including compliance with German labor law and effective recruiting practices.
Proficient in automating processes and enhancing employer branding through strategic communication and engagement.
- Highest-signal resume keywords
- HR Infrastructure Management
- German Labor Law Compliance
- Recruiting Lifecycle Management
- Stakeholder Communication
- Process Automation
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- HR Compliance
- Recruiting
- Talent Sourcing
- Contract Management
- Process Ownership
- GDPR Understanding
- Soft Skills
- Strong Communication
- Decision-Making
- Cultural Shaping
- Industry Keywords
- People Operations
- Employer Branding
- Onboarding
- Offboarding
- Internal Communication
- Tools & Technologies
- Personio
- Workable
- Payroll Management Tools
- #J-18808-Ljbffr
People & Culture Manager Arbeitgeber: Jobtailor
Als Front Office Supervisor in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten regelmäßige Schulungen sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, während Sie gleichzeitig die Standards unseres Franchise-Partners einhalten und unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Manager erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Jobtailor anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Jobtailor erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Jobtailor beitragen kannst!
