Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Büroalltag in Berlin und sorge für eine großartige Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Tech-Bereich mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Snacks und ein freundliches Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem schnelllebigen Umfeld und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht für neue Mitarbeiter und gestalte ihre ersten Schritte im Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Own the Berlin office day to day: facilities, supplies, health and safety, guest access, room bookings, snacks and the things that make the office a great place to work
- Be the welcoming face for new joiners on their first day: office tours, onboarding and benefit sessions.
- Coordinate on-site interviews and candidate hosting, ensuring a smooth and positive experience for every visitor
- Support onboarding administration for new hires across Germany, Ireland and France
- Process and track vendor invoices - collecting, scanning, merging and sending to Finance on schedule
- Support monthly payroll inputs under the guidance of the People Ops team; entering new joiner data, tracking changes and maintaining accuracy
- Run compliance reporting on a regular cycle: probation tracking, absence records, annual leave balances
- Assist with visa support letters and immigration logistics in coordination with the relevant partners
- Support the global Workplace team with Berlin-based event coordination and local logistics as needed.
Requirements
- Experience in an office coordination, People Ops, or administrative role - ideally in a fast-moving tech or scale-up environment
- Working knowledge of German employment legislation, and knowledge of French or Irish employment legislation is a plus.
- Fluency in German and English - both are essential for this role
- Experience using an HRIS; Workday familiarity is a plus.
- Highly organised, with strong attention to detail and a track record of managing multiple priorities accurately and simultaneously.
- A natural communicator and listener - someone who builds trust quickly and brings a balanced, thoughtful approach to every interaction.
- Comfortable working independently in a fast-moving environment, while staying closely connected to a distributed team.
- Deeply curious, values-driven, and motivated to help people - and the world - be more active.
- You're energised by variety. You're just as comfortable setting up a new joiner's desk as you are tracking payroll data in a system, and you take pride in doing both well.
- Based in Berlin and able to be on-site three days per week
- #J-18808-Ljbffr
People Operations Coordinator Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Coordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
