Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess und das Lieferantenmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und internationalem Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich und 3+ Jahre Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche und kontinuierliche Verbesserung der End-to-End-Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse innerhalb der Gruppe
- Management und Koordination von Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Lieferantensuche, Onboarding, Einkauf und Lieferantenmanagement
- Anfordern, Bewerten und Vergleichen von Angeboten, Vorschlägen und Lieferantenangeboten
- Verhandeln von kommerziellen Bedingungen, Preisen und Beschaffungsbedingungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Koordinierung der Beschaffungsprozesse für Software, IT-Dienstleistungen, Lizenzen, Ausrüstung und betriebliche Dienstleistungen
- Hauptansprechpartner für beschaffungsbezogene Lieferantenangelegenheiten
- Unterstützung bei der Vertragskoordination und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zu Lieferantenvereinbarungen und Beschaffungsdokumentationen
- Identifizierung, Bewertung und Unterstützung bei der Minderung von Beschaffungs-, Lieferanten- und Betriebsrisiken
- Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungspolitiken, Genehmigungsabläufe und Dokumentationsstandards
- Pflege von Beschaffungsunterlagen, Lieferantendokumentationen und beschaffungsbezogenen Berichten
- Überwachung der Lieferantenleistung, vertraglichen Verpflichtungen, Erneuerungen und Beschaffungsaktivitäten
- Entwicklung, Standardisierung und Pflege von Beschaffungsvorlagen, Richtlinien und Betriebsverfahren
- Vertretung der Beschaffung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit mit Finanzen, Recht, IT, Büromanagement und operativen Teams
- Unterstützung von Audits, Compliance-Aktivitäten und beschaffungsbezogenen Due-Diligence-Prozessen
Anforderungen
- Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Supply Chain Management, Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mindestens 3+ Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung, im Einkauf, im Lieferantenmanagement oder einem verwandten Bereich
- Starke Erfahrung in End-to-End-Beschaffungsprozessen, einschließlich Lieferantensuche, Vertragsverhandlung und kommerziellen Beschaffungsaktivitäten
- Nachgewiesene Expertise in Lieferantendue-Diligence, Vertragskoordination, Beschaffungsgovernance und Prozessoptimierung ist sehr wünschenswert
- Vertrautheit mit nachhaltigkeits- und ESG-bezogenen Beschaffungsanforderungen wird als großer Vorteil angesehen und unterstützt den Erfolg in dieser Rolle
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Recht, Finanzen, IT, Compliance und operativen Teams ist ein wichtiger Pluspunkt
- Gutes Verständnis des Lieferantenmanagements und der Lieferantenlebenszyklusprozesse
- Solides Wissen über Governance, Compliance und Beschaffungsrahmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1, schriftlich und mündlich)
Procurement Expert Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Expert erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobtailor zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Expert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobtailor bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
