Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage den Zeitplan und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Non-Profit-Organisation mit Fokus auf soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Schnelles, wachstumsorientiertes Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung, hervorragende Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verwalten Sie den Zeitplan des HARP-Geschäftsführers und anderer Mitglieder des Führungsteams.
Koordinieren Sie Meetings für HARP-Teammitglieder, wichtige Berater und Beratungsgremien.
Führen Sie Protokolle bei Meetings und verfolgen Sie wichtige Nachverfolgungspunkte.
Verwalten Sie die Logistik für persönliche und virtuelle Meetings und Veranstaltungen.
Unterstützen Sie die Reiseplanung für HARP-Teammitglieder, einschließlich der Buchung von Flugreisen und Hotelunterkünften sowie der Unterstützung bei der Einreichung von Spesenabrechnungen.
Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Anbieter, Berater und Mitarbeiter.
Kommunizieren Sie mit dem Vorstand von HARP und dem Beratungsausschuss sowie mit externen Partnern und Interessengruppen.
Pflegen Sie organisatorische Dokumente (z. B. Satzungen, Organigramme usw.).
Verwalten Sie interne Projektmanagement- und Tracking-Tools (z. B. Kontaktlisten und Tools zur Verfolgung wichtiger Konferenzen, Veranstaltungen und Erfolge).
Unterstützen Sie die Entwicklung und Implementierung von operativen Richtlinien und Verfahren.
Weitere administrative Unterstützung nach Bedarf.
Anforderungen:
- Über 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder operativen Funktion; Erfahrung im Non-Profit-Bereich, in der Politik oder in der Regierung erforderlich.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der eigenständigen Arbeit an Projekten sowie der Unterstützung von Teamprojekten und kollaborativer Arbeit.
- Vertraulichkeit wahren und sensible Informationen diskret behandeln.
- Versiert im Umgang mit Google Suite, Microsoft Office, Zoom und LinkedIn.
- Erfahrung mit Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Tools.
- Fähigkeit, mit einer breiten Palette von Interessengruppen zu kommunizieren, einschließlich Fachleuten auf hoher Ebene, nationalen Experten, politischen Entscheidungsträgern mit unterschiedlichen politischen Perspektiven, Personen, die inhaftiert waren, und Mitarbeitern, die im Strafvollzug gearbeitet haben, mit einem hohen Maß an Professionalität.
- Interesse und/oder Erfahrung, einschließlich eigener Expertise, in der Politik im Zusammenhang mit Inhaftierung, Strafvollzug, öffentlicher Sicherheit und/oder der Rolle, die Gesundheitsversorgung für Menschen spielt, die aus der Inhaftierung entlassen werden.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, fristgebundenen, wachstumsorientierten, remote Arbeitsumfeld zu arbeiten.
- Bereitschaft zu reisen für gelegentliche persönliche Mitarbeiterversammlungen.
Program and Operations Assistant Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Program and Operations Assistant erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobtailor
Wenn du auf der Website von Jobtailor stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program and Operations Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobtailor erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
