Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Programmen und reibungsloser Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Programmkoordination mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Projekten und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Programmkoordination oder administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Provide direct administrative support for providers (as applicable): scheduling coordination, document routing, onboarding support, task follow-up, and issue resolution.
- Coordinate travel for staff and providers, including authorizations, itinerary support, changes/cancellations, and compliance with program travel policies.
- Support expense report completion and compliance using Concur (and/or customer-required tools); troubleshoot common issues and elevate when needed.
- Train and coach new and existing staff on Cherokee systems and standard processes, including Deltek timekeeping/expense (as applicable), Concur, and CNB Connect.
- Hold recurring “office hours” (virtual and/or on-site) to provide hands‑on support for timecards, expense reports, profile setup, password/access issues, and basic system navigation.
- Develop quick-reference guides and job aids for common processes (time entry, expense submission, travel rules, onboarding steps).
- Maintain trackers and status reporting (staff onboarding progress, travel status, open actions, training completion) using Excel, Smartsheet and any other tools used by the team.
- Coordinate with HR, Recruiting, Finance, Security/Credentialing, and Program Leadership to ensure smooth onboarding and compliance.
- Support meeting logistics: agendas, minutes, action items, distribution lists, and follow‑ups.
- Maintain accurate, audit‑ready records; protect PII and follow all government and company security/privacy procedures.
- Performs other job‑related duties as assigned.
Requirements
- 2+ years of experience in program coordination, operations coordination, or administrative support on a government contract or similarly compliance-driven environment.
- Demonstrated experience coordinating travel and supporting expense processes (Concur preferred).
- Experience training or supporting users on business systems; able to explain processes clearly and drive compliance.
- Working knowledge of timekeeping and expense concepts; experience with Deltek (Costpoint/Time & Expense) preferred.
- Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Power Point).
- Strong customer service skills and follow‑through. You drive issues to closure.
- Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities with competing deadlines.
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobtailor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobtailor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobtailor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobtailor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobtailor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobtailor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
