Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und sorge für klare Kommunikation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einer Umgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit KI und verbessere Arbeitsprozesse in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektkoordination und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- End-to-End-Koordination von Projekten und produktnahen
Initiativen: Du koordinierst Projekte und produktnahe Initiativen von der Planung bis zur Umsetzung, behältst Timelines, Abhängigkeiten und Meilensteine im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
- Mitarbeit in Projekten und produktnahen
Initiativen: Du wirkst in ausgewählten strategischen Projekten und produktnahen Initiativen inhaltlich mit, unterstützt bei Analysen und Konzeptionen und trägst aktiv zur Umsetzung bei.
- Transparenz im Projekt- und
Produktportfolio: Du stellst eine hohe Datenqualität und Transparenz sicher, pflegst Status, Risiken, Entscheidungen und machst Prioritäten jederzeit nachvollziehbar.
- Strukturierte
Steuerungsroutinen: Du bereitest zentrale Meetings wie Weekly Status, Steering Committees und Retrospektiven vor, moderierst diese und stellst die konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen und Actions sicher.
- Standardisierung von
Arbeitsweisen: Du entwickelst Standards, Templates, Checklisten und pragmatische Governance-Ansätze kontinuierlich weiter, um einheitliche und effiziente Arbeitsweisen zu gewährleisten.
- KI-Enablement im
Projektkontext: Du nutzt KI gezielt zur Unterstützung von Projektarbeit, entwickelst praxisnahe Playbooks und unterstützt Rollout, Schulung und Etablierung.
Dabei bringst du dich auch in die konzeptionelle Weiterentwicklung und in die pragmatische Umsetzung von AI-basierten Lösungen und Tools ein.
- Management-Reporting & Dashboards: Du bereitest Informationen entscheidungsreif auf und schaffst Klarheit über Prioritäten, Fortschritt und Blocker.
Requirements
- Erfahrung in
Projektkoordination: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Koordination oder im Management von Projekten und Produktinitiativen in einem crossfunktionalen Umfeld mit und fühlst dich in komplexen Setups sicher.
- Starkes Organisations- und Strukturverständnis: Du arbeitest äußerst strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und stellst saubere Dokumentation, Protokolle und Follow-Ups sicher.
- Souveräne Stakeholder-Kommunikation: Du kommunizierst klar und verbindlich, stimmst unterschiedliche Interessen ab und scheust dich nicht, auch auf Senior-Level nachzufassen.
- Tool- und Datenaffinität: Du arbeitest routiniert mit Tools wie Jira, Microsoft 365 und Reporting-Lösungen und nutzt Daten, um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
- Erfahrung mit Standardisierung & Governance: Du hast Freude daran, Arbeitsweisen zu vereinheitlichen und pragmatische Standards einzuführen, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen.
- Interesse an modernen Arbeitsweisen und KI: Du nutzt KI gezielt zur Unterstützung von Arbeitsprozessen, integrierst sie strukturiert in bestehende Tools und Abläufe und bringst idealerweise Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung AI‑basierter Lösungen für den Arbeitsalltag mit.
- #J-18808-Ljbffr
Project Coordinator Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
