Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue Beziehungen zu Programmen auf und koordiniere spannende Sprachprojekte.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das sich für die Förderung von Südostasien einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sprachprogramme und arbeite mit inspirierenden Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Projektkoordination sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Build collaborative relationships with all North American centers and programs with Southeast Asian language programs
- Maintain regular communication and coordinate with the leadership of Southeast Asian Summer Studies Institute (SEASSI)
- Support the joint SEALC-GETSEA committee by tracking Southeast Asian language offerings nationally and potential areas for course-sharing, exchanges, exploratory pilots, and targeted scholarships for language study
- Maintain good communication with project staff at UW, SEALC steering committee members, and members of sub-committees and working groups
- Plan and execute grant events and initiatives including professional development workshops, project awards, tuition awards, while working with grant Principal Investigator, SEALC staff, and SEALC committee members
- Perform all administrative tasks including advertising workshops, managing participant selection, creating and distributing pre- and post-workshop surveys
- Coordinate communication between the financial specialist and project participants to facilitate processing of honoraria and invoices for workshop expenses
- Create and send a newsletter to instructor mailing list with SEALC announcements and opportunities
- Assist SEALC PI in writing annual reports to stakeholders and Luce Foundation
- Draft agenda, attend, take minutes, and write up minutes of annual stakeholder meeting
Requirements
- Excellent oral and writing skills
- The Plain Language series certificate is required
- Strong administrative skills, time management, and attention to detail required
- A range of computer and digital communication skills including Google Suite, Qualtrics, Word, Excel, Zoom, and Box or other collaborative file sharing services
- Experience with website creation and maintenance (e. g.
Word Press or other CMS), listserv mailings (through Mail Chimp or other platforms), and ability to utilize social media platforms for project visibility and outreach is also required
- Experience managing hybrid format workshops or trainings preferred
- The applicant must be available to travel to face-to-face events
- Night and weekend work is occasionally required
- Hard Skills
- website creation
- website maintenance
- listserv mailings
- hybrid format workshops
- grant writing
- administrative tasks
- event planning
- data analysis
- survey creation
- project management
- Soft Skills
- oral communication
- writing skills
- time management
- attention to detail
- collaboration
- relationship building
- organizational skills
- initiative
- flexibility
- problem-solving
Certifications & Qualifications
- Plain Language series certificate
- Industry Keywords
- Southeast Asian language programs
- SEASSI
- SEALC
- GETSEA
- grant events
- tuition awards
- stakeholder communication
- project visibility
- professional development
- course-sharing
- Tools & Technologies
- Google Suite
- Qualtrics
- Word
- Excel
- Zoom
- Box
- Word Press
- Mail Chimp
- social media platforms
- collaborative file sharing services
- #J-18808-Ljbffr
Project Manager – SEALC Phase II Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Manager – SEALC Phase II erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobtailor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobtailor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobtailor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobtailor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager – SEALC Phase II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobtailor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobtailor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
