Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Erstellung und Abwicklung von Angeboten für öffentliche Ausschreibungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im öffentlichen Sektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit viel Raum für kreative Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den öffentlichen Sektor aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und ein gutes Gespür für technische Anforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Verantwortlich für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern.
- Zentrale Rolle bei der Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur fristgerechten Einreichung der Unterlagen.
- Souveräne Bewegung zwischen Ausschreibungslogik, technischer Projektbeschreibung und interner Koordination.
- Analyse und Bewertung eingehender Mini-Wettbewerbe im Kontext bestehender Rahmenverträge.
- Koordination der Angebotserstellung unter Einbindung von Fachbereichen, Projektleitung, Recht, Vertrieb und Finance.
- Identifikation von passenden Kandidaten und anforderungsgerechte Erstellung oder Anpassung von Beraterprofilen.
Requirements
- Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, idealerweise mit Mini-Wettbewerben oder vergleichbaren Abrufverfahren.
- Vertraut im Umgang mit Vergabeplattformen, Ausschreibungsunterlagen und Zuschlagskriterien (Vg V, UVg O, Rahmenverträge, EVB-IT).
- Fähigkeit, technische Profile und Projektbeschreibungen gezielt auf Ausschreibungsanforderungen auszurichten.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gleichzeitig aber auch die Fähigkeit, sich kreativ und flexibel „krumm zu machen“, wenn es notwendig ist.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsgeschick und ein gutes Auge für sprachliche und inhaltliche Wirkung.
- Kenntnisse in den Bereichen IT-Beratung, Projektmanagement, Staffing oder HR sind von Vorteil.
- Hard Skills
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
- Mini-Wettbewerbe
- Ausschreibungslogik
- technische Projektbeschreibung
- Angebotserstellung
- Beraterprofile
- Vergabeplattformen
- Zuschlagskriterien
- Projektmanagement
- IT-Beratung
- Soft Skills
- strukturierte Arbeitsweise
- selbstständige Arbeitsweise
- kreative Flexibilität
- Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsgeschick
- gutes Auge für sprachliche Wirkung
- gutes Auge für inhaltliche Wirkung
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Proposal Coordinator – Miniwettbewerbe/Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobtailor
Wenn du auf der Website von Jobtailor stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposal Coordinator – Miniwettbewerbe/Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobtailor erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
