Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Recruiter bei der Kandidatensuche und verwalte Bewerberdaten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, im HR-Bereich zu wachsen.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in den Rekrutierungsprozess und baue dein Netzwerk auf.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung oder Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Support recruiters with candidate sourcing activities and applicant tracking.
- Review and update candidate information within the Applicant Tracking System (ATS).
- Maintain accurate recruiting trackers, candidate records, and hiring documentation.
- Monitor open requisitions and ensure hiring data is up to date.
- Coordinate interviews between candidates and hiring managers.
- Communicate interview details and provide scheduling support to candidates.
- Administer pre-employment assessments as needed.
- Ensure timely candidate status updates and dispositioning within the ATS.
- Assist with the coordination and logistics of hiring events and recruiting campaigns.
- Track candidate registrations and attendance.
- Support follow-up activities and candidate communications after events.
- Maintain accurate records of event outcomes and hiring results.
- Assist with pre-employment requirements, including background checks and drug screening coordination.
- Support new hire onboarding activities and ensure required documentation is completed.
- Coordinate new hire communications and onboarding schedules.
- Assist with new employee orientation and onboarding‑related administrative tasks.
- Provide backup support to recruiters during high‑volume hiring periods.
- Assist with special projects and other HR‑related duties as assigned.
Requirements
- 1–3 years of experience in recruiting coordination, human resources, administrative support, or a related field.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong verbal and written communication skills.
- Experience using Microsoft Office Suite, including Outlook, Word, and Excel.
- Familiarity with Applicant Tracking Systems (ATS) and recruitment processes preferred.
- Ability to handle confidential information professionally.
- Comfortable working in a fast‑paced environment with changing priorities.
- Strong customer service mindset and ability to interact professionally with candidates, employees, and hiring managers.
- #J-18808-Ljbffr
Recruiting Assistant – Temporary Assignment Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting Assistant – Temporary Assignment erhalten könntest
✨Know Your Recruiting-Events
Halte Ausschau nach Branchenveranstaltungen und Messen, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten kannst. Viele Firmen, die Stellen für befristete Jobs im Recruiting anbieten, sind oft auf solchen Events vertreten und suchen nach talentierten Bewerber:innen wie uns!
✨Social Media Networking
Nutze Plattformen wie Xing oder LinkedIn, um in Recruiting-Communities aktiv zu sein. Hier kannst du alles rund um Stellenangebote, Netzwerkchancen und Tipps austauschen, die für befristete Positionen nützlich sind.
✨Anzeige auf Talente-Plattformen
Erstelle ein Profil auf Plattformen, die sich auf Recruiting spezialisieren. Das hilft nicht nur, sichtbar zu werden, sondern auch, direkt von Unternehmen angesprochen zu werden, die befristete Stellen zu vergeben haben.
✨Bewerbungen über unsere Website
Komm zu uns und schau dir unsere aktuellen Stellenangebote an! Wenn wir passende Positionen im Recruiting haben, dann bewirb dich direkt über unsere Website. Da gehen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell die richtigen Leute erreicht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting Assistant – Temporary Assignment mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsstärke:Als Recruiter ist es wichtig, gut zu kommunizieren. Nutze deine Bewerbung, um deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren. Achte darauf, dass deine Formulierungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben einfach und verständlich sind, aber auch einen professionellen Ton haben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du im Recruiting tätig bist, ist es wichtig, dass du Erfahrungen im Personalwesen oder verwandten Bereichen erwähnst. Liste Projekte oder Praktika auf, wo du an der Rekrutierung und Auswahl von Talenten beteiligt warst. Dies hilft, dir ein klareres Bild von deinen Fähigkeiten zu geben und zeigt, dass du bereits einen Bezug zur Branche hast.
Details zur Vertragsart:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, warum du dich gezielt für diese Form der Beschäftigung interessierst. Erkläre, wie du die Herausforderung der befristeten Anstellung siehst und welche Fähigkeiten du in diese kurze Zeit einbringen willst.
Mach einen persönlichen Bezug zur Jobtailor:Finde heraus, was Jobtailor besonders macht, und beziehe das in deine Bewerbung mit ein. Vielleicht hast du eine neue Recruiting-Strategie gesehen, die sie ausprobiert haben, oder gehört, dass sie einen einzigartigen Ansatz zur Talentakquise verfolgen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und hier mitarbeiten willst. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Kennenlernen der Rekrutierungstools
In der Recruiting-Branche solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen, die Jobtailor verwendet. Ob es sich um Bewerbermanagementsysteme oder spezielle Recruiting-Plattformen handelt, zeig, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst.
✨Wissen, wie man Bewerber bewertet
Da du als Recruiter oft Kandidaten bewerten musst, ist es wichtig, dass du ein Gefühl für Interviewtechniken und Bewertungsmaßstäbe entwickelst. Überlege dir, wie du die Stärken und Schwächen der Bewerber klar und objektiv analysieren kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in verschiedene Projekte eintauchen musst. Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, schnell zu lernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, auch kurzfristige Herausforderungen anzunehmen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Bei einem Recruiting-Job wirst du möglicherweise technische Fragen über Interviewtechniken oder personalrechtliche Aspekte erwartet. Schau dir gängige Case Studies oder Szenarien an, die dir helfen, gut vorbereitet zu sein und dein Wissen zu zeigen.
