Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Anfragen zu Mitarbeitertransaktionen und unterstütze das Onboarding neuer Kollegen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich und zahlreiche Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Empfangen von Anfragen aus den Filialen zur Bearbeitung von Transaktionen der Filialmitarbeiter, wie z.B. Änderungen des Lohnsatzes, Jobwechsel, Transfers und Kündigungen.
- Beantworten und Unterstützen grundlegender Anfragen aus den Filialen.
- Koordinieren und Unterstützen des logistischen Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Filialleitung.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Überprüfung und Verfolgung der Erfüllung relevanter administrativer Kennzahlen (z.B. jährliche Compliance-Anforderungen, Schulungen neuer Mitarbeiter, Bewertungen neuer Mitarbeiter, Arbeitslosenanträge, Aktualisierungen zur Arbeitnehmerentschädigung usw.).
- Sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente für Änderungen im Lebenszyklus der Mitarbeiter erfasst und im Workday-System gespeichert werden, einschließlich interner Angebotsbriefe, Aktualisierungen der Vergütung, Änderungen der Berichtsstruktur und Rollenübergänge.
- Unterstützen globaler Initiativen des People-Teams im Laufe des Jahres (z.B. Anmeldung zu Leistungen, Engagement-Umfragen usw.).
- Verfügbar und reaktionsschnell sein; Kundenservice zeitnah und effizient bereitstellen.
- Neue Wege zur Optimierung von Effizienz und Effektivität einführen.
- Kenntnis der lokalen und bundesstaatlichen Vorschriften sowie der Unternehmensrichtlinien und -verfahren aufrechterhalten und nutzen, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen.
- Genauigkeit bei der Eingabe von Transaktionen aus einem ticketbasierten System zur Erfassung in Workday.
- Teilnahme an und/oder Unterstützung des Managers bei der Weitergabe von Informationen an das Team.
- Zusammenarbeit mit der Filialleitung und dem TA-Team zur proaktiven Unterstützung von Rekrutierungsaktivitäten für sowohl nicht-exempt als auch exempt Positionen nach Bedarf.
- Ad-hoc-Verantwortlichkeiten nach Bedarf.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im Bereich People Services/Menschliche Ressourcen.
- Grundlegendes Verständnis der wichtigsten lokalen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
- Komfortables Arbeiten in einer Remote- und/oder Hybridumgebung.
- Grundkenntnisse in Workday und Google Produkt Suite, bevorzugt fortgeschrittene Kenntnisse.
- Mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung im Bereich People Services/Menschliche Ressourcen (bevorzugt).
- Bevorzugter Abschluss eines 4-jährigen Studiums.
- Natürliche Fähigkeit zur Problemlösung durch starke analytische Denkweise und organisatorische Disziplin.
- Spricht mit Wahrheit und Offenheit, hinterfragt den Status quo, wenn es angemessen ist.
- Übernimmt Verantwortung für interne Kundenanliegen und löst diese schnell, während hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Konfliktlösungsfähigkeiten demonstriert werden.
- Fördert eine kollaborative Umgebung für Mitarbeiter und baut starke Beziehungen innerhalb der Organisation auf, um Ergebnisse zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
