Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und die Bestandsverwaltung in einem dynamischen Einzelhandelsumfeld.
- Unternehmen: Spezialisiertes Unternehmen mit einer Leidenschaft für Innovation und Inklusion.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und ein erstklassiges Mitarbeiterkaufprogramm.
- Weitere Informationen: Vollständig remote mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Radfahrens und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Einzelhandelssystemen und hohe Detailgenauigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70304 - 70304 € pro Jahr.
- Retail Operations & Purchasing Associate - Fully Remote
- About Specialized
Innovation has guided our every decision since 1974.
As more riders of all ages get on the roads, trails, and streets than ever before, we’re here to do the best work of our lives to push the greatest human‑powered machine into the future each and every day.
We’re a team of barrier‑breakers, disruptors, and problem solvers.
We’re committed to building a diverse and inclusive workforce where every teammate can succeed as we inspire riders everywhere.
Reach out – we’re here to help you build your career at Specialized.
In Company Owned Retail we strive to be a transformative, inclusive, authentic, rider‑focused, and collaborative team that creates the best bikes and delivers world‑class rider care attention.
Simply said, we provide quality in our products and to our riders at every interaction and are looking for a teammate to be a part of this growing team.
Reach out – we’re here to help you build your career at Specialized.
Job Summary
The Retail Operations / Purchasing Associate supports assortment and demand execution for company‑owned retail — assisting with purchasing, vendor relations, inventory accuracy, and POS data integrity across Lightspeed, Oracle, and related systems.
The role delivers data‑backed insights that inform and validate decisions across Specialized Retail markets and helps maintain a consolidated national channel plan and forecast.
They develop expertise in our product, data, and systems and maintain strong relationships with store teams, Retail Assortment & Purchasing Lead, the commercial sales team, and shared services colleagues to optimize inventory performance and drive profitability.
The role contributes to the ongoing evolution of merchandising practices, SOPs, and analytics — assortment plans by store segment, store ownership transitions, growth opportunities, and inventory health.
- How You’ll Make a Difference
- Systems & Data Integrity: Maintain accurate POS data across systems (Lightspeed, Oracle) through SKU setup, pricing updates, and product master management.
- Purchasing & Vendor Management: Support PO creation, order processing, vendor onboarding, and issue resolution to ensure timely delivery and strong vendor relationships.
- Inventory Accuracy & Reconciliation: Manage inventory movements, transfers, and adjustments across locations; partner with Finance and stores to resolve discrepancies; coordinate inbound timing and reduce aged/NIL inventory.
- Process Standardization: Develop and maintain SOPs and SLAs to standardize workflows, improve efficiency, and reduce costs across store operations.
- Reporting & Analytics: Deliver reporting, KPI tracking, and insights across operations, including compliance, shrink, payroll, performance, and product analytics; support recurring sales and inventory reporting.
- Assortment Planning: Support location‑level assortment planning aligned with national strategy; review range plans and adjust based on performance trends.
- Demand Forecasting: Assist in SKU‑level forecasting using historical data, inventory, and market inputs; monitor trends and collaborate cross‑functionally to refine forecasts.
- Product Launches: Support new product allocations and transitions to meet revenue goals in alignment with category, planning, and sales teams.
- Cross‑Functional Collaboration: Partner with internal teams and external vendors to support inventory performance and operational objectives.
- Continuous Improvement: Contribute to process improvements, KPI development, and system enhancements; support pilots and cross‑functional initiatives.
- Field Engagement: Travel to retail locations to support operations and ownership transitions as needed.
- What You Need to Win
- Experience with retail systems such as Lightspeed, Oracle, or similar POS, ERP, or inventory platforms.
- High attention to detail with proven ability to maintain data accuracy, reconcile discrepancies, and manage high‑volume SKU and pricing updates.
- Working knowledge of retail operational workflows, including receiving, cash handling, shrink management, payroll controls, and store compliance.
- Ability to create and maintain SOPs and process documentation, with a focus on standardization and continuous improvement.
- Problem‑solving mindset, with the ability to troubleshoot system issues, inventory discrepancies, and process gaps.
- Ability to work independently and within small, resource‑constrained teams, managing multiple priorities in a fast‑paced environment.
- This is a remote position. Ideal candidate will reside near a Specialized company‑owned retail location.
- Tell Me More
- Industry leading Employee Purchase program
- Medical, dental, vision, and life insurance (eligible employees)
- Compensation California: $70,304 annually
- For eligible employees
Here at Specialized we believe that bikes have the power to change lives. Our culture is one of passion, striving to break barriers and have a positive impact on the world.
We want to increase representation of all races, genders, and body types in the cycling industry and are committed to building a diverse and inclusive workforce where all people thrive.
We encourage everyone – especially those from marginalized groups – to apply to our job postings and help us earn the position as the rider’s brand of choice.
Regardless of your qualifications, if you are ready to make a difference, please apply and let us know how you can make an impact at Specialized!
#J-18808-Ljbffr
Retail Operations & Purchasing Associate Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Retail Operations & Purchasing Associate erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Jobtailor zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Jobtailor, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Jobtailor besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Retail Operations & Purchasing Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Jobtailor das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Jobtailor widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Jobtailor verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Jobtailor vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
