Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere wissenschaftliche Gruppen und unterstütze bei Meetings und Kommunikation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im wissenschaftlichen Bereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende wissenschaftliche Projekte und arbeite mit Experten zusammen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in der Koordination von Meetings erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Provide coordination, logistical, and programmatic support to scientific working groups and committees.
- Provide end-to-end meeting coordination, including scheduling, agenda and material development, stakeholder communications, live session support, and post-meeting follow-up.
- Follow standard operating procedures (SOPs) and collaborate with team to develop and maintain SOPs as needed.
- Coordinate with scientific leads to develop meeting agendas, session materials, and presentation flow aligned with working group objectives.
- Manage group communications, including responding to inquiries and drafting/disseminating meeting-related communications.
Requirements
- Bachelor’s degree from an accredited college or university
- 1+ year of relevant professional experience
- 1+ year of experience with Microsoft Office 365 products including Teams, Outlook, Excel, and Power Point
- 1+ year of experience facilitating virtual meetings such as Zoom or MS Teams
- 1+ year of experience taking meeting minutes/notes for highly technical/scientific meetings
- Core Competencies
Demonstrates strong coordination and logistical support capabilities for scientific working groups, with expertise in meeting facilitation and communication management.
Proficient in developing meeting materials and adhering to standard operating procedures.
#J-18808-Ljbffr
Scientific Working Groups and Committees Coordinator – On-Call Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
