Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete administrative Unterstützung und koordiniere Programme für das internationale Führungsteam.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen und starke digitale Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Bietet senior administrative Unterstützung und Programmkoordination für den Chief Counsel, International, und das Führungsteam in EMEA, APJ und China.
- Agiert als proaktiver administrativer Partner für den Chief Counsel, International (ansässig im Vereinigten Königreich) und ihr globales Führungsteam.
- Verwaltet Kalender und Meeting-Logistik, indem eingehende Anfragen priorisiert und konkurrierende Anforderungen gemanagt werden, um die Zeit der Führungskräfte zu schützen.
- Verantwortet die eigenständige Verwaltung häufiger internationaler Reisen und Meeting-Bedürfnisse unter Verwendung angemessenen Urteilsvermögens und Technologie.
- Bereitet Agenden und Materialien vor, erfasst Maßnahmen und treibt die Nachverfolgung zur Unterstützung der Ausführung und Verantwortlichkeit voran.
- Übernimmt und vereinfacht die Budgetverfolgung, Berichterstattung und das Management von Rechnungen von Anwaltskanzleien.
- Verantwortet die Vorbereitung operativer Dashboards, indem relevante Daten aus den Tools zur Fallverwaltung abgerufen werden.
- Identifiziert Trends, Risiken und Abweichungen; schlägt Korrekturmaßnahmen vor und optimiert die Berichterstattung.
- Verfolgt die Lieferung von Teamprioritäten und Bildungsprogrammen und sorgt für Klarheit über Verantwortung und Fortschritt.
- Ist ein aktives Mitglied interner und externer Admin- und Programmkoordinator-Communities.
Anforderungen
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in administrativen und programmkoordinierten Rollen innerhalb einer globalen Organisation.
- Technologisch versiert, mit starken Microsoft 365-Kenntnissen und fortgeschrittenem Vertrauen in die Nutzung (und Erprobung neuer) KI-/digitaler Werkzeuge.
- Komfortabel im Arbeiten über mehrere geografische Regionen, Kulturen und Zeitzonen hinweg.
- Professionell reif, fortschrittlich im unternehmensweiten Denken und komfortabel im Umgang mit Unklarheiten.
- Ruhiger, selbstbewusster Kommunikator mit dem Mut, nach Klarheit zu streben.
Senior Administrator – Program Coordinator Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Administrator – Program Coordinator mit Bravour zu bestehen
Administrative Support
Program Coordination
Kalender- und Meeting-Management
Internationale Reiseorganisation
Budgetverfolgung
Berichterstattung
Datenanalyse
