Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team für die Durchführung von hochwertigen medizinischen Konferenzen und Workshops.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich medizinische Bildung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und hinterlasse einen bleibenden Eindruck in der medizinischen Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Rekrutierung, Entwicklung und Leitung des Event-Execution-Teams (Tagungsplaner und Eventmanager), um konsistente, hochwertige Konferenz- und Workshop-Erlebnisse im gesamten Portfolio zu liefern.
- Übernahme der täglichen operativen Leitung für die Konferenzlogistik, einschließlich F&B, Zimmerblöcke, Ausstellungsdurchführung und Workshop-Delivery.
- Servieren als primärer Eskalationspunkt für Probleme bei der Vor-Ort-Durchführung, Koordination zwischen Eventmanagern, Anbietern und Konferenzleitung zur Lösung von Problemen in Echtzeit.
- Steuerung der Planungs- und Bereitschaftsmaßnahmen für die zugewiesenen Konferenzen, um sicherzustellen, dass Meilensteine, Abhängigkeiten und Lieferungen von Anbietern verfolgt und erfüllt werden.
- Partnerschaft mit dem VP Produktion im Bereich Budgetmanagement, Anbieterleistung und kontinuierliche Verbesserung der Ausführungsabläufe.
- Bereitstellung von Ausführungsinformationen, Einschränkungen und Möglichkeiten an den VP Produktion und die Konferenzproduktleitung zur Unterstützung der Portfolioplanung und Sponsoreneignung.
- Sicherstellung konsistenter Ausführungsstandards über alle Veranstaltungen hinweg, Mentoring der Teammitglieder zu Best Practices, Stakeholder-Management und Vor-Ort-Führung.
Anforderungen
- 4-jähriger Abschluss von einer akkreditierten akademischen Institution.
- 8-10+ Jahre Erfahrung im Bereich Konferenz-/Eventmanagement mit fortschreitender Führung.
- Erfahrung in der Leitung von Teams mit 3+ direkten Berichten in hochvolumigen Veranstaltungsumgebungen.
- Tiefe Expertise in Konferenzlogistik, F&B, Zimmerblöcken und Ausstellungskoordination.
- Starke Fähigkeiten im Anbieter-Management und in der Verhandlung.
- Erfahrung im Budgetmanagement für Veranstaltungsportfolios.
- Exzellenz in der Vor-Ort-Durchführung und Problemlösung in Echtzeit.
- Kenntnisse in Event-Management-Plattformen (Cvent).
- 5+ Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Management medizinischer Konferenzen.
- Verständnis der CME-Compliance- und Akkreditierungsanforderungen.
- Erfahrung mit pharmazeutisch gesponserten medizinischen Bildungsereignissen.
- Kenntnis der Erwartungen und Engagement-Präferenzen des HCP-Publikums.
- Vertrautheit mit Dermatologie- oder Fachmedizin-Konferenzen ist von Vorteil.
Senior Director, Event Production – Medical Education Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Director, Event Production – Medical Education mit Bravour zu bestehen
Event Management
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F&B Management
Raumblockverwaltung
Ausstellungskoordination
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