Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen für eine Handelsvereinigung.
- Unternehmen: Dynamische Handelsvereinigung mit Fokus auf innovative Events.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft von 15-20% erforderlich, um vor Ort zu leiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und baue wertvolle Beziehungen in der Branche auf.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Own the full lifecycle of assigned events, trade shows, conferences, association programs, and partner activations
- Develop event‑level strategies aligned to pipeline, brand, and customer engagement goals
- Define clear KPIs and success metrics for each event and proactively optimize toward them
- Evaluate performance and make data‑driven recommendations to improve portfolio impact
- Identify opportunities to expand presence or adjust investment based on ROI and strategic alignment
- Own individual event budgets from forecasting through reconciliation
- Track and manage expenses with precision and transparency
- Negotiate vendor and partner contracts to maximize value and control costs
- Deliver accurate ROI reporting and pipeline attribution analysis in Salesforce
- Manage all logistics including venue coordination, booth design and setup, vendor selection, equipment rentals, freight and shipping coordination (including multi‑stop shipments), and on‑site staffing
- Oversee registration processes, attendee communications, travel coordination, and speaker logistics
- Coordinate production and distribution of collateral, giveaways, and promotional materials
- Maintain detailed project timelines, execution checklists, and contingency plans
- Anticipate risks and proactively resolve issues before they impact event performance
- Serve as on‑site lead for assigned events, ensuring seamless execution and professional brand representation
- Build and manage relationships with industry associations, event organizers, and strategic partners
- Own the planning and execution of partner‑sponsored events, including co‑branded activations, regional field events, and joint conference participation
- Collaborate with Sales and Partnerships teams to align partner event strategy with revenue goals and account priorities
- Partner closely with the Brand & Communications team to identify, pitch, and secure strategic speaking opportunities and thought leadership placements
- Evaluate association and partner event investments for strategic value, audience alignment, and long‑term impact
- Develop repeatable processes for identifying, prioritizing, and nurturing high‑impact association and partner relationships
- Ensure brand consistency and operational excellence across all association and partner‑facing activations
- Partner closely with sales to develop pre‑event, on‑site, and post‑event engagement strategies
- Coordinate lead capture processes and ensure accurate, timely entry into Salesforce
- Support development of promotional campaigns (email, digital, and social) to drive attendance and maximize engagement
- Collaborate on post‑event follow‑up programs to accelerate pipeline conversion
- Build and maintain detailed event plans, production schedules, and inventory tracking systems
- Maintain accurate inventory of trade show assets and marketing materials
- Document processes and continuously improve workflows to increase efficiency and scalability
- Manage multiple complex projects simultaneously without sacrificing execution quality
- Uphold an exceptionally high standard of organization, accuracy, and follow‑through
Requirements
- 5+ years of experience managing B2B trade shows, conferences, association marketing programs, and/or partner events independently
- Proven ability to own events end‑to‑end with minimal oversight
- Demonstrated experience managing budgets and vendor negotiations
- Strong expertise in event logistics, freight coordination, and on‑site execution
- Proficiency in Salesforce for lead tracking and ROI reporting
- Working knowledge and proven experience with essential marketing and operations tools, including Hubspot, Asana, Notion, Canva, and Google Workspace
- Experience working with event vendors such as Freeman
- Exceptional organizational skills and attention to detail
- Ability to manage multiple complex projects simultaneously without sacrificing quality
- Strong communication and cross‑functional collaboration skills
- Comfortable traveling and leading on‑site event execution, with approximately 15–20% travel expected
- Tools & Technologies
- Salesforce
- Hubspot
- Asana
- Notion
- Canva
- Google Workspace
- Event management software
- Budgeting tools
- Collateral production tools
- Inventory tracking systems
- #J-18808-Ljbffr
Senior Events – Trade Association Marketing Manager Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Events – Trade Association Marketing Manager erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Jobtailor.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Jobtailor ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Jobtailor könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Jobtailor beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Events – Trade Association Marketing Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Jobtailor:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Jobtailor einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Jobtailor einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Jobtailor relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Jobtailor einfügt.
