Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte HR-Technologie und optimiere Prozesse durch Automatisierung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Technologie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in HR-Systemadministration und People Analytics.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Overview
Own the full HR technology stack ‑ HRIS, ATS (Ashby), HR ticketing system, and other platforms used by the People team.
Serve as the system admin across all HR tools, ensuring data integrity, appropriate user access, configuration, and platform performance.
Own integrations across the HR tech stack, including architecture decisions, maintenance of data feeds, and a proactive roadmap to eliminate manual entry through automation.
Lead the evaluation and implementation of new HR technology with a build versus buy perspective, integration complexity considerations, and long‑term scalability.
Manage manual data entry for non‑integrated systems as an interim measure while driving automation solutions.
Act as the escalation point for system issues and complex tool questions from HR partners, managers, and employees.
Responsibilities
- Own the people analytics function ‑ building and maintaining dashboards and reports in Tableau and other tools that provide HR leadership and business partners trusted visibility into headcount, attrition, compensation, and key workforce trends.
- Proactively surface data insights ‑ identifying patterns, flagging risks, and bringing analysis to leadership before they ask for it.
- Leverage AI tools including Claude to accelerate analytics, automate reporting, and help the team work more efficiently with data.
- Fulfill compliance data requests from Legal, GRC, Finance, and HR leadership with accuracy and speed.
- Build self‑service reporting that reduces ad‑hoc data requests and enables the People team to work more independently.
- Own Ashby configuration, workflows, and data integrity ‑ ensuring the ATS supports an efficient and consistent recruiting process.
- Partner with HR leadership and recruiting stakeholders to optimize Ashby workflows, reporting, and integrations with the broader HR tech stack.
- Ensure clean data flow between Ashby and the HRIS so that new hire records are accurate from day one.
- Ensure the HRIS accurately reflects onboarding, offboarding, and employment changes across all regions, partnering with HR to catch and resolve discrepancies.
- Partner with Finance and IT to ensure cross‑system data flows are reliable and troubleshoot integration failures when they arise.
- Continuously identify manual processes across the HR tech stack that can be automated, streamline reporting, and fix data quality at the source.
Requirements
- 6+ years of experience in HR systems administration and people analytics
- Demonstrated ownership of an enterprise HRIS platform (Rippling, Bamboo HR, Hi Bob, or equivalent)
- Hands‑on experience managing an ATS such as Ashby, Greenhouse, or Lever
- Direct experience architecting and managing system integrations across a multi‑tool HR stack
- Experience building people analytics dashboards in Tableau or a comparable BI tool
- Leading HRIS or HR tech implementation projects
- Experience with SQL or data pipeline tooling is a meaningful plus
- Familiarity with AI tools for analytics and automation is an advantage
- A bachelor’s degree in Information Systems, Business Analytics, Human Resources, or a related field is preferred.
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HRIS Analyst erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Jobtailor unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Jobtailor zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HRIS Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Jobtailor arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Senior HRIS Analyst? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Senior HRIS Analyst bei Jobtailor kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Jobtailor und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
