Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Analyse und Verwaltung von Payroll-Systemen und verbessere die Effizienz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich HR-Technologie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HRIS und Kenntnisse in Oracle HCM Cloud.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- The Senior HRIS Analyst – Payroll Systems serves as the lead functional and technical analyst supporting enterprise payroll and workforce management technology, with primary ownership of UKG Pro Workforce Management (formerly UKG Dimensions / Workforce Central) and Oracle HCM Cloud Payroll.
- The role manages the UKG environment, including configuration of payroll to include pay rules, attendance, advance scheduling, accrual, and leave rules; user security; reporting; and implementation of new capabilities, while also supporting full payroll lifecycle processing within Oracle HCM Cloud.
- Acting as a subject matter expert across time, pay, and payroll integrations, this position coordinates data flow between UKG, Oracle Payroll, and related downstream systems, ensuring accurate calculations, compliance, and operational continuity.
- The analyst provides day‑to‑day technical support, resolves complex system issues, and leads root‑cause analysis to stabilize production operations.
- The role also serves as the primary functional and technical resource during upgrade activities, testing, and post‑go‑live sustainment.
- In partnership with Payroll, HR Operations, Finance, and IT, the position drives process improvements, automation, and governance practices that enhance workforce productivity, strengthen controls, and ensure a reliable employee pay experience.
Requirements
- 5+ years HRIS experience supporting enterprise payroll systems
- 3+ years supporting Oracle HCM Cloud Payroll
- 3+ years supporting UKG Workforce Management / Kronos
- Experience supporting production payroll cycles
- Experience with payroll integrations and data validation
- Preferred Qualifications
- Healthcare, public sector, or higher‑education payroll experience
- Oracle Fast Formula configuration
- HCM Extracts / HDL / Data Loader experience
- UKG configuration (work rules, accruals, pay codes)
- SQL or advanced reporting tools
- Experience with post‑go‑live stabilization environments
- Knowledge
- Ability to demonstrate in‑depth knowledge of concepts, practices and policies with the ability to use them in complex varied situations.
- Ability to develop queries using OTBI and/or SQL.
- Understanding of Oracle or ERP systems is preferred.
- Project Management
- Ability to coordinate the diverse components of the project by quality project planning, execution and change control.
- Critical Thinking Skills
- Ability to arrive at accurate conclusions and solutions by visualizing new potentials, and by identifying, defining and analyzing problems and situations using rational and intuitive processes.
- Technical Skills
- Payroll configuration and troubleshooting
- Time & attendance calculation logic
- Data reconciliation and audit controls
- Interface file validation and monitoring
- Root cause analysis
- Change management and release management
- Documentation and process design
- Soft Skills
- Strong analytical and diagnostic capability
- Ability to translate business needs into system solutions
- Comfortable working with operational and technical stakeholders
- Prioritization across concurrent production and project work
- Clear documentation and communication skills
- #J-18808-Ljbffr
Senior HRIS Analyst – Payroll Systems, UGK, Oracle HCM Cloud Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HRIS Analyst – Payroll Systems, UGK, Oracle HCM Cloud erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HRIS Analyst – Payroll Systems, UGK, Oracle HCM Cloud mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
