Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abwesenheitsanträge und unterstütze Mitarbeiter bei ihren Ansprüchen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Mitarbeiterwohlfahrt konzentriert.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsumfeld positiv und unterstütze Kollegen in schwierigen Zeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse über Abwesenheitsregelungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Einrichten und Verwalten von Abwesenheitsanträgen, freiwilliger Invalidität, bezahltem Familienurlaub, kurzfristigen Invaliditäts- und langfristigen Invaliditätsansprüchen gemäß TRISTARICS-Protokollen.
- Effizientes Arbeiten mit minimalem Bedarf an aktiver Aufsicht.
- Gutes Urteilsvermögen zeigen, wann eine Aufsichtsperson um Hilfe gebeten werden sollte oder Probleme angesprochen werden müssen.
- Kann den Vorgesetzten bei vielen administrativen Aufgaben vertreten.
- Agiert als Mentor/Trainer für andere Mitarbeiter und ist eine technische Ressource.
- Verwaltet, verfolgt und bestimmt die Berechtigung für alle Aspekte von geschützten Abwesenheiten, einschließlich bundesstaatlicher, gesetzlicher und arbeitgeberfinanzierter Abwesenheiten (z. B. FMLA, CFRA, PDL, PLOA).
- Agiert als Ressource für Kunden und Mitarbeiter bezüglich der Anforderungen und Vorschriften der oben genannten Abwesenheiten sowie der Unternehmensleistungen und internen Abwesenheitspolitiken.
- Befolgt festgelegte Verfahren und Richtlinien zur zeitgerechten und effizienten Verwaltung von Invaliditäts-/PFL-Anträgen.
- Koordiniert die Deckung und Verwaltung von versicherten Programmen mit dem entsprechenden Anbieter.
- Stellt eine Beziehung zu Kunden und deren Mitarbeitern her und pflegt diese, um die Ziele des Kundenservice zu erreichen.
- Verwaltet und führt geeignete Zahlungszyklen und -verfahren durch.
- Koordiniert Rückkehrmaßnahmen mit Antragstellern, Anbietern und Kunden.
- Beantwortet alle telefonischen Anrufe von Antragstellern, Kunden und Anbietern innerhalb von 24 Stunden.
- Gewährleistet den höchsten Qualitätsstandard im Kundenservice.
- Befolgt die Anwesenheitspolitik: Konsistenz im Arbeitszeitplan und Pünktlichkeit.
- Alle anderen zugewiesenen Aufgaben.
Anforderungen
- Hochschulabschluss oder GED (mindestens).
- Ein (1) Jahr Erfahrung in einer administrativen Büroumgebung (bevorzugt).
- Über 5 Jahre Erfahrung im Bereich Abwesenheitsmanagement und/oder verwandte Invaliditätserfahrung.
- Organisiert und in der Lage, Dateien genau zu dokumentieren.
- Umfassendes Verständnis der bundesstaatlichen und gesetzlichen Vorschriften bezüglich FMLA, CFRA und PDL.
- Fähigkeit, die oben genannten Programme mit VDI, STD und VDI-Leistungen zu verstehen und zu integrieren.
- Computerkenntnisse in Word, Excel und Webanwendungen.
- Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit Mitarbeitern, Vorgesetzten und externen Anbietern unter Verwendung von Takt und Diplomatie bei der Entscheidungsfindung.
- Fähigkeit, über sensible und komplexe Themen aufzuklären und zu beraten.
- Gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten, um in einem hochvolumigen und schnelllebigen Arbeitsumfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Fähigkeit, praktische Probleme zu lösen und eine Vielzahl von Anweisungen in schriftlicher, mündlicher, diagrammatischer oder zeitlicher Form zu interpretieren.
Kernkompetenzen
- Demonstriert Fachwissen im Management von Abwesenheits- und Invaliditätsansprüchen und stellt die Einhaltung von bundesstaatlichen und gesetzlichen Vorschriften wie FMLA, CFRA und PDL sicher.
- Besitzt starke organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten, um Kunden und Mitarbeiter effektiv bei der Navigation durch komplexe Abwesenheitspolitiken zu unterstützen.
Senior Integrated Absence Specialist Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Integrated Absence Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Integrated Absence Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
