Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und das Gesamtvergütungssystem für ein wachsendes, internationales Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Vergütungsstrategien und mache einen echten Unterschied für die Mitarbeiter.
- Qualifikationen: 4-8 Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnung und Gesamtvergütung in einem dynamischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Own both payroll operations and total rewards for a growing multi-state and multi-country workforce.
- Manage end-to-end operations and scale our systems and processes to support a growing, distributed workforce in the US and Canada.
- Oversee our comprehensive benefits programs, manage key vendor relationships, and operationalize our compensation and bonus structures to ensure we remain competitive and support employee wellbeing.
- Report directly to the VP of People and partner closely with Finance and Legal.
- Operationalize our total rewards strategy, communicating total rewards changes across the business.
- Own US and Canada payroll operations across all active states and provinces, including multi-state tax account setup, registrations, mispayment and penalty resolution, and ongoing compliance.
- Build and maintain integrations across payroll, HRIS, and Finance systems, managing all related vendor relationships.
- Support Finance in annual audits and diligence across payroll, benefits, and people compliance.
Requirements
- 4 to 8 years of combined payroll and total rewards or benefits experience in a multi-state environment, preferably at a Saa S company in a startup environment
- A genuine generalist across both areas: equally comfortable running payroll and tax compliance and administering benefits, 401(k), and compensation programs
- Hands-on experience with payroll platforms such as Gusto, Rippling, and/or Paylocity, ideally having owned or co-owned a migration between platforms
- Demonstrated ability to set up and manage multi-state tax accounts and navigate state payroll compliance
- Hands-on benefits administration experience, including managing a broker and leading annual renewals and open enrollment
- Working knowledge of 401(k) administration and compliance
- Familiarity with compensation structures, including pay bands, ranges, and bonus administration
- Strong project management instincts, with the ability to own a complex implementation without being managed
- Experience working closely with Finance on headcount, total rewards inputs, and audit support
- Comfortable with ambiguity and building process where little exists
- Prioritize quality over speed. When it is done, it is really done.
- Strong verbal and written communication skills with experience in cross-functional team collaboration
- Proactive about anticipating and addressing issues before they arise.
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Manager, Payroll and Total Rewards erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Manager, Payroll and Total Rewards mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
