Senior Operations Lead – Tax & Compliance Focus

Senior Operations Lead – Tax & Compliance Focus

Vollzeit 51750 - 63250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das K-1 Projektmanagement und arbeite eng mit CPA-Firmen zusammen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit dynamischer Kultur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Energiegeladene Umgebung mit vielen Wachstumschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzen und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen, Kenntnisse über K-1s und 1065s.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.

Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliches Projektmanagement für K-1 über 100+ Einheiten mit einem festen Abgabetermin am 15. März
  • Management der Beziehung zu unserer externen CPA-Firma – Meilensteine setzen, Blockaden aufdecken, die Partnerschaft zur Verantwortung ziehen
  • Sammlung und Organisation von Finanzunterlagen, Cap-Table-Dokumentation und Unternehmensanmeldungen von Clubleitern
  • Überprüfung der abgeschlossenen 1065s und K-1s auf Genauigkeit; Verwaltung der Lieferung an Investoren
  • Überwachung des Verteilungszeitplans und Verarbeitung der Verteilungen auf der Plattform
  • Abgleich mit den Quellunterlagen; Diagnose und Lösung von Abweichungen
  • Einreichung von Engineering-Tickets für plattformbezogene Probleme; Erstellung benutzerdefinierter Transaktionszusammenfassungen nach Bedarf
  • Management der jährlichen und Franchise-Steuerberichte in mehreren Bundesstaaten
  • Verfolgung der Plattformgebühren und Unterstützung des Forderungsmanagements während des Übergangs der Immobilien
  • Unterstützung bei der Dokumentation für das Onboarding von Closings zu Operations
  • Teilen der Verantwortung für das Zendesk-Queue mit einer SLA von 48 Stunden
  • Antwort auf Anfragen von Investoren und Clubleitern zu K-1s, Verteilungen und Kontofragen
  • Eskaliere Plattformfehler an Engineering; Nutzung von Ticketmustern zur Kennzeichnung systemischer Verbesserungen

Anforderungen

  • Sie haben 2–5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finanzen oder Fintech-Operationen, verstehen Abgleiche, Soll und Haben und wissen, warum kleine Abweichungen oft die großen sind
  • K-1s, 1065s und Partnerschaftssteuerstrukturen sind Ihnen vertraut, kein Thema, das Sie nachschlagen müssten
  • Sie haben eine externe Lieferantenbeziehung verwaltet und diese an Fristen gehalten, nicht nur deren Vorgaben gefolgt
  • Sie erstellen den Tracker, wenn es keinen gibt. Sie schreiben die SOP. Sie warten nicht darauf, gefragt zu werden.
  • Sie nutzen aktiv KI-Tools; spezifische Tools, spezifische Anwendungsfälle, und Sie haben Ihre Arbeitsweise messbar verändert.
  • Sie kommunizieren klar und professionell mit durchsetzungsfähigen, erfahrenen Investoren und Geschäftsführern
  • Sie haben in einem schlanken Startup oder in einem Umfeld mit hoher Ungewissheit gearbeitet und fanden es anregend, anstatt überwältigend

Senior Operations Lead – Tax & Compliance Focus Arbeitgeber: Jobtailor

Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.

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Kontaktdaten:

Jobtailor Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Operations Lead – Tax & Compliance Focus erhalten könntest

Mit Compliance-Events in Kontakt treten

Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Jobtailor treffen!

Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen

Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Jobtailor verschaffen.

Jetzt auf die richtige Stelle bei Jobtailor bewerben!

Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Jobtailor zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!

Globalen Compliance-Netzwerke beitreten

Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Jobtailor den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Operations Lead – Tax & Compliance Focus mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Beziehungsmanagement
Finanzbuchhaltung
Reconciliation
K-1s und 1065s
Steuerstruktur von Partnerschaften
SOP-Erstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Jobtailor wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!

Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.

Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Jobtailor interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.

Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Jobtailor oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet

Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen

Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.

Motivation und Engagement für die Rolle

Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.

Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten

Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.