Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Anfragen und unterstütze das People Team bei verschiedenen Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder relevante Erfahrung im HR-Bereich, 3+ Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Verwalten des gemeinsamen Posteingangs und der ServiceNow-Tickets im Rotationsprinzip innerhalb der festgelegten SLAs; Bereitstellung von qualitativ hochwertiger operativer Unterstützung für die Stakeholder des People Team COE, abteilungsübergreifende Kollegen und externe Anbieter.
- Beantwortung allgemeiner Anfragen zu HR-Richtlinien, Leistungen, Mitarbeiterdaten, Beschäftigungsüberprüfungen und Systemen.
- Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll, Benefits, HRBPs, IT und anderen Partnern zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung globaler HR-Prozesse, Steigerung der Effizienz und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Managern bei Entdeckungen von Fehlern zur Förderung der kontinuierlichen Prozessverfeinerung und Schulungsmöglichkeiten für das Team.
- Unterstützung aller Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus mit Fokus auf geschäftliche Systemprozesse im Zusammenhang mit Onboarding, Datenänderungen, internen Transfers, Beförderungen und Offboarding.
- Unterstützung bei den Vorbereitungsprozessen für neue Mitarbeiter – einschließlich Arbeitsverträgen, Hintergrundüberprüfungen, Unterlagen für neue Mitarbeiter und Dokumentation zur Arbeitsgenehmigung – in Englisch, Portugiesisch und Spanisch.
- Erstellung und Pflege physischer und elektronischer Mitarbeiterakten vor Ort.
- Überprüfung und Pflege des Jobinformationsbereichs, der Stellenbeschreibungen und der Angebotsdetails über den gesamten Lebenszyklus der Ausschreibung hinweg, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, erforderliche Genehmigungen und Datenintegrität sicherzustellen.
- Recherche und Lösung von Abweichungen zwischen dem ATS (iCIMS) und dem HRIS (Workday), einschließlich Positionsbeschränkungen und Änderungen des Personalbestandsstatus.
- Pflege und Unterstützung bei der zeitgerechten Verfolgung verschiedener Rekrutierungsprozesse.
- Bereitstellung von Ressourcen und Fachwissen zur Unterstützung der TA-Organisation mit iCIMS ATS, Behebung von Fehlern und Funktionserweiterungen in Zusammenarbeit mit DTS.
- Bereitstellung von operativer Prozess-, Anwendungs- und administrativer Unterstützung in Bezug auf die Abläufe des Recruiting-Teams.
- Durchführung von Ad-hoc-Betriebsarbeiten, einschließlich Systemkonfigurationstests, Dokumentation und Ad-hoc-Berichtsanforderungen.
Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder Erfahrung im HR-Bereich.
- 3+ Jahre Erfahrung in HR oder Recruiting in einer wachstumsstarken Organisation.
- Erfahrung mit den Beschäftigungsanforderungen, Richtlinien und Verfahren in Brasilien und Mexiko.
- Erfahrung mit Workday oder anderen HCM-Systemen.
- Erfahrung mit dem ServiceNow HR-Ticketing-System.
- Starke Erfahrung in G-Suite (einschließlich Google Slides, Google Sheets, Excel, Word usw.).
- Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Anleitung zu arbeiten und Probleme mit einem hohen Maß an Dringlichkeit und Mitarbeiterorientierung zu behandeln.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, kreativ zu denken und in einem schnelllebigen, hochvolumigen Umfeld zu arbeiten.
- Fähigkeit, gesundes Urteilsvermögen und Diskretion auszuüben und Vertraulichkeit zu wahren, wenn dies erforderlich ist.
Zertifizierungen & Qualifikationen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums in HR oder einem verwandten Bereich.
Senior People Operations Coordinator Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior People Operations Coordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
