Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und die Verbesserung von STEM-Programmen und Wettbewerben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bildungsbereich mit Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 4–10 Jahre Erfahrung in Programmoperationen oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Support operational management, coordination, systems administration, and continuous improvement of STEM enrichment programs and competitions within the Competitions Division.
- Serve as a subject matter expert in the Gains in the Education of Mathematics and Science (GEMS) program, participant data systems, program operations, reporting, and process documentation.
- Coordinate and administer the GEMS program in partnership with the Director of Competitions and external sponsors.
- Serve as the technical lead for the organization’s participant registration and data management systems.
- Collaborate closely with sponsors, Local Program Coordinators (LPCs), outreach staff, marketing staff, and internal teams.
- Establish short- and long-range goals related to student, near-peer mentor, and teacher participation at designated program sites.
- Provide operational and technical support to LPCs during program planning, implementation, and evaluation phases.
- Prepare sponsor-required reports and program documentation, including annual program plans, annual program reviews, participation summaries, and related reports.
- Develop, maintain, and enhance program dashboards and tracking systems to support operational decision-making and sponsor reporting.
- Develop, document, and maintain Standard Operating Procedures (SOPs), workflows, and operational guides.
Requirements
- Bachelor’s degree required
- Minimum of 4–10 years of related experience in program operations, project coordination, systems administration, STEM education programs, nonprofit administration, or related fields; or an equivalent combination of education and experience.
- Experience supporting sponsor-funded or grant-funded education programs.
- Experience with participant management, CRM, or registration systems, preferably Ideal-Logic.
- Experience in STEM education, youth programs, competitions, or enrichment initiatives.
- Experience developing operational reports, dashboards, and process documentation.
- Strong organizational and project coordination skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Strong analytical and problem-solving abilities with attention to operational detail and data accuracy.
- Ability to manage complex data systems and reporting processes.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to build collaborative relationships with sponsors, educators, program coordinators, and internal stakeholders.
- Experience creating SOPs, workflow documentation, and training materials.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, database systems, and reporting tools.
- Ability to work independently while contributing effectively within a collaborative team environment.
- #J-18808-Ljbffr
Senior Project Specialist, Program Operations – Data Systems Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Project Specialist, Program Operations – Data Systems erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Jobtailor helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Jobtailor.
✨Direkt bewerben bei Jobtailor!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Senior Project Specialist, Program Operations – Data Systems klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Specialist, Program Operations – Data Systems mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Jobtailor einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Senior Project Specialist, Program Operations – Data Systems.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Jobtailor leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Jobtailor einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Jobtailor passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Jobtailor werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Jobtailor erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Jobtailor einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
