Auf einen Blick
- Aufgaben: Definiere und implementiere SAP-Projektgovernance und verwalte Dokumentenkontrolle.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich SAP-Projekte mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von SAP-Projekten und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO und Kenntnisse in Prozessmanagement und Dokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Define, implement and maintain SAP project governance, ensuring adherence to established methodologies and standards.
- Develop, review and maintain processes, procedures, policies, templates and project management artifacts.
- Structure and manage project document control, ensuring organization, versioning, traceability and compliance of information.
- Ensure the quality of documentation produced throughout all phases of the project lifecycle.
- Develop, monitor and present KPIs and executive dashboards related to project performance.
- Consolidate schedule, scope, risks, costs, quality, capacity, changes and executive status information.
- Monitor compliance with governance processes by performing internal audits and proposing continuous improvement plans.
- Support Project Managers in applying management methodologies, controls and reporting.
- Lead status, governance and executive committee meetings, producing minutes and recording action plans.
- Track and control project open items, risks, issues, decisions and changes.
- Participate in defining and evolving PMO processes, promoting standardization and continuous improvement.
- Produce executive presentations for clients and senior leadership.
- Support implementation and adoption of project management and collaboration tools.
- Ensure projects comply with quality, compliance and corporate governance standards.
Requirements
- Proven experience as a Senior PMO in SAP projects.
- Experience with implementation (Greenfield), conversion (Brownfield), rollout and AMS projects.
- Demonstrated experience in Project Governance.
- Advanced knowledge of Process Management (BPM).
- Experience in Document Management and control of project artifacts.
- Strong experience defining and monitoring KPIs and executive-level indicators.
- Experience in developing dashboards and management reports.
- Knowledge of project management methodologies.
- Experience creating schedules, action plans, RAID logs, meeting minutes, communication plans and other management documents.
- Experience auditing processes, internal controls and continuous improvement.
- Excellent organizational skills and written and verbal communication.
- Analytical, structured and results-oriented profile.
- Comfortable interacting with clients, multidisciplinary teams and executives.
- Advanced knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Power Point and Project.
- Experience with Power BI for building executive dashboards.
- Experience with collaborative tools such as Share Point, Microsoft Teams, Confluence, Jira or similar.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, Information Technology, Information Systems, Computer Science or related fields.
- Postgraduate degree or MBA in Project Management, Processes, Governance, Business Administration or related areas is a plus.
- Certifications (desired): SAP Activate Project Manager.
- Scrum Master (PSM I or CSM).
- Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).
- ITIL Foundation.
- #J-18808-Ljbffr
Senior SAP PMO – Governance, Processes & Document Management Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior SAP PMO – Governance, Processes & Document Management erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Jobtailor bewerben
Viele Unternehmen, wie Jobtailor, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior SAP PMO – Governance, Processes & Document Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Jobtailor und die ausgeschriebene Position Senior SAP PMO – Governance, Processes & Document Management zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Jobtailor an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
