Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter weltweit bei HR-Technologien und verbessere Zeit- und Abwesenheitsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf HR-Technologie und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Technologien und gute analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Responsible for User Support of associates across the enterprise (North America and Non-North America) via Support Mailboxes and Case Management Tools - Identifies requirements, resolves issues, provides user direction on system functionality and escalates more complex issues in compliance with defined SLAs.
- Supports COE project work and configuration changes/enhancements in Workday Time Tracking, Time Off and Absence.
- Acts as the Workday security administrator by adding/changing/deleting and reviewing user access; adds new fields, troubleshoots access and population issues, makes corrections and updates security profiles in accordance to SOX issue process; adds/changes/deletes and reviews user access that may feed other systems.
- Creates custom reports per business requirements such as tardiness, overtime costs, headcount, finance, payroll, HRMS legal reports, and ad-hoc.
- Responsible for the user testing of outstanding SOX issues, new time and attendance plans for HRMS system.
- Responsible for system upgrades and process adjustments based on client feedback and requirements.
- Collaborates with HR Business Partners and Managers in the business to create efficient HR processes.
- Operates as the liaison between internal and external auditors for SOX compliance issues.
- Sets up monthly processes within Workday process scheduler and monitors nightly completion; troubleshoots when problems occur with processes.
- Troubleshoots error reports received from third party systems; liaises with HR and third-party vendors to correct all Benefits, Payroll, and HCM interface errors.
Requirements
- Requires some training in fields such as business administration, accountancy, sales, marketing, computer sciences or similar vocations generally obtained through completion of a four-year Bachelor’s Degree program, technical vocational training, or equivalent combination of experience and education
- Normally requires a minimum of 3-5 years directly related and progressively responsible experience.
- Good analytical and problem-solving skills to evaluate business problems and apply applications knowledge to identify appropriate solutions.
- Prior Workday Time Tracking, Time Off and Absence experience required.
- Demonstrate knowledge of project management process.
- Good interpersonal skills; effective team player.
- Strong decision-making skills.
- Strong customer service skills.
- Ability to communicate effectively both orally and in writing.
- Ability to prioritize workload and consistently meet deadlines.
- Strong organizational skills; attention to detail.
- Kronos and/or Share Point experience a plus.
- Knowledge of MS Office (Word, Excel, Smart Sheets, Power Point).
- Multi-language skills a plus.
- #J-18808-Ljbffr
Specialist III – HR Technology, Time & Attendance Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist III – HR Technology, Time & Attendance erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist III – HR Technology, Time & Attendance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
