Responsibilities
Unterstützung der Teamleitung in der operativen und organisatorischen Steuerung des Bereichs; Vertretung in definierten strategischen Agenden
Eigenverantwortliche Koordination der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich der DLE (Budget- und Personalagenden), inkl. Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen;
Koordination an der Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen/HR/Controlling
Redaktions- und Koordinationsverantwortung für den Intranetauftritt des International Office
Koordination sämtlicher personaladministrativer Prozesse (inkl. Bewerbungsmanagement, Onboarding, First Level Support bei Arbeitszeit- und Reisefragen);
Jahresbudgetplanung und Monitoring der Globalbudget-Kostenstellen, Rechnungsprüfung
Selbständige Betreuung der gesamten IT-Agenden der DLE: Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Hard- und Software (inkl. Support); Account- und Sharemanagement
Qualifications
Abgeschlossenes facheinschlägiges Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in Büroorganisation, Finanz-/Budgetagenden und/oder Drittmittelverwaltung, idealerweise im universitären oder wissenschaftsnahen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, TYPO3 sowie gängigen Grafik-/Layout-Tools
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung; Resilienz und Durchsetzungsfähigkeit.
#J-18808-Ljbffr
Unterstützung der Teamleitung in der operativen und organisatorischen Steuerung des Bereichs; Vertretung in definierten strategischen Agenden
Eigenverantwortliche Koordination der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich der DLE (Budget- und Personalagenden), inkl. Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen;
Koordination an der Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen/HR/Controlling
Redaktions- und Koordinationsverantwortung für den Intranetauftritt des International Office
Koordination sämtlicher personaladministrativer Prozesse (inkl. Bewerbungsmanagement, Onboarding, First Level Support bei Arbeitszeit- und Reisefragen);
Jahresbudgetplanung und Monitoring der Globalbudget-Kostenstellen, Rechnungsprüfung
Selbständige Betreuung der gesamten IT-Agenden der DLE: Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Hard- und Software (inkl. Support); Account- und Sharemanagement
Qualifications
Abgeschlossenes facheinschlägiges Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in Büroorganisation, Finanz-/Budgetagenden und/oder Drittmittelverwaltung, idealerweise im universitären oder wissenschaftsnahen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, TYPO3 sowie gängigen Grafik-/Layout-Tools
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung; Resilienz und Durchsetzungsfähigkeit.
#J-18808-Ljbffr
Stellvertretende Teamleitung Kommunikation und Services, Drittmittelmanager*in Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
