Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Rekrutierungsprozess für spannende Rollen in Wissenschaft und Technik.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Deep-Tech und KI mit einer dynamischen Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite mit führenden Köpfen der Branche.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Rekrutierung und Umgang mit KI-Tools sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
- Run full-cycle recruitment for roles across science, engineering, regulatory, clinical, and business functions
- Proactively source and headhunt passive candidates for hard-to-fill roles
- Build and maintain talent pipelines and market maps for photonics/optics, AI/ML, regulatory affairs, and clinical operations
- Run structured, candidate-friendly interview processes with hiring managers
- Work with executive-level leaders and function leads to define role scopes and interview plans
- Represent i LOF's culture and mission to candidates
- Manage procurement platforms for lab consumables, equipment, and office/operational supplies
- Source suppliers, compare quotes, and place and track orders
- Coordinate AI platforms for invoicing and related administration
- Process supplier invoices, track payments, and coordinate documentation with finance/accounting
- Handle general administrative tasks, including document management and logistics for Portugal and UK teams
- Help establish and improve operational processes as the company scales
- Handle ad hoc operational and administrative projects
Requirements
- Proven experience in recruiting/talent acquisition, ideally including headhunting for hard-to-source or specialist roles
- Comfortable working with AI tools day-to-day; this is mandatory
- Experience using AI tools for sourcing, screening, outreach drafting, and market mapping
- Experience working inside a startup environment
- Comfortable with ambiguity, shifting priorities, and building processes
- Experience or strong interest in medtech, biotech, or deep-tech hiring is a strong plus
- Ability to hold substantive conversations with photonics engineers or regulatory leads about candidate quality
- Genuine operator's mindset, including sourcing candidates on Linked In, obtaining supplier quotes, and reconciling invoices
- Excellent written and verbal communication in English
- High ownership and follow-through
- Core Competencies
Demonstrates expertise in full-cycle recruitment across diverse functions, including science, engineering, regulatory, and clinical roles, while effectively utilizing AI tools for sourcing and screening candidates.
Exhibits strong operational capabilities in managing procurement processes and administrative tasks within a startup environment.
- Highest-signal resume keywords
- Full-Cycle Recruitment
- AI Tools Proficiency
- Talent Sourcing
- Procurement Management
- Communication Skills
- Hard Skills
- Recruiting
- Headhunting
- Market Mapping
- Supplier Management
- Invoice Processing
- Soft Skills
- Ownership
- Adaptability
- Communication
- Industry Keywords
- Medtech
- Biotech
- Deep-Tech
- Photonics
- Regulatory Affairs
- Tools & Technologies
- AI Platforms
- Procurement Platforms
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Talent Acquisition, Operations Specialist – Deep-Tech, AI Arbeitgeber: Jobtailor
Als Front Office Supervisor in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten regelmäßige Schulungen sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, während Sie gleichzeitig die Standards unseres Franchise-Partners einhalten und unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Talent Acquisition, Operations Specialist – Deep-Tech, AI erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Jobtailor als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Talent Acquisition, Operations Specialist – Deep-Tech, AI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Jobtailor relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Jobtailor-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Jobtailor, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
