Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das People Operations Team und entwickle innovative HR-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf moderne Arbeitskultur und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitererfahrung und nutze KI für HR-Innovationen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR-Management und Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
- Autonomous leadership of the People Operations function
- Take ownership of our salary band framework once the initial rollout is complete and further develop it
- Promote and embed our new feedback-culture frameworks so they are actually practiced, not just published
- Lead how we use AI in People Operations. The tools are already available — applying them effectively is new territory
- Lead HR-related projects to improve collaboration and internal processes
- Implement strategic decisions
- Develop and maintain official company policies
- Serve as the primary point of contact for all employee-related HR matters
- Own the full recruiting process, including interviews, candidate communication and applicant management in German and English
- Continuously optimize and improve recruiting processes
- Prepare monthly payroll
- Communicate with external institutions such as health insurance providers
- Monitor vacation requests and sick leave notifications
- Own employee onboarding and offboarding
- Maintain employee data in our HRIS (Personio)
- Formalize our ways of working. Some processes are already documented, others are incomplete or outdated — you will turn them into a unified, reliable single source of truth
- Prepare HR-related documents, including employment contracts, certificates and references in German and English
Requirements
- Successfully completed commercial vocational training, a degree in business administration, human resources, or an equivalent qualification
- At least 5 years of professional experience in HR management and recruiting
- Solid, practical knowledge of German labor law, including contract drafting, terminations and compliance; experience supporting an international workforce
- Strong organizational skills with a structured, detail-oriented approach
- High level of self-motivation, ability to work independently, and experience in a remote work environment
- Excellent interpersonal skills, a collaborative mindset and outstanding communication abilities
- Languages: business-fluent German and English (minimum C1).
German is required for employment contracts and legal matters; English is the primary working language of our international team
- Strong affinity for IT and a good understanding of software
- Drive to identify opportunities for using AI in People Operations and the initiative to implement them proactively without waiting to be asked
- Core Competencies
Demonstrates expertise in HR management, including recruiting, employee onboarding, and compliance with German labor law.
Proficient in utilizing AI tools to enhance People Operations and improve internal processes while maintaining effective communication in both German and English.
- Highest-signal resume keywords
- HR Management
- Recruiting Process Ownership
- German Labor Law Compliance
- AI Implementation in HR
- Employee Onboarding
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- Recruiting
- Contract Drafting
- Payroll Preparation
- HRIS Management
- Policy Development
- Process Optimization
- Employee Data Management
- Feedback Culture Implementation
- Project Leadership
- Collaboration Improvement
- Soft Skills
- Organizational Skills
- Interpersonal Skills
- Detail-Oriented Approach
- Self-Motivation
- Collaborative Mindset
Certifications & Qualifications
- Degree in Business Administration
- Degree in Human Resources
- Industry Keywords
- People Operations
- Employee Relations
- International Workforce
- Remote Work Environment
- Feedback Culture
- Tools & Technologies
- Personio
- AI Tools
- #J-18808-Ljbffr
Team Lead, People Operations Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead, People Operations erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead, People Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
