Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur Verbesserung von Dokumenten- und Projektmanagementprozessen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Regierungsdienstleistungen mit Fokus auf Effizienz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bundesbehörden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- The Project Manager (PM) serves as the primary point of contact and overall lead for the team providing Correspondence and Project Management Support requirement.
- The PM is responsible for planning, directing, coordinating, and overseeing all contract activities to ensure successful execution of correspondence management, records management, content management, workflow improvement, Section 508 compliance, and strategic support services.
- The PM provides leadership and oversight for all contractor personnel and deliverables, ensuring compliance with contract requirements, quality standards, schedules, and performance objectives.
- The PM develops and maintains the Project Management Plan (PMP), manages project schedules and milestones, monitors risks and issues, oversees quality control processes, and provides regular status reporting to Government stakeholders.
- The PM supports ORMS leadership by coordinating strategic initiatives, facilitating executive meetings, preparing briefing materials, documenting action items and decisions, and providing analytical support to improve organizational processes and operational efficiency.
- The PM also advises Government personnel on best practices related to correspondence management systems, records management, FOIA, FACA, Section 508 compliance, content management, technical writing, and business process improvement.
- The PM is responsible for ensuring timely completion of all contract deliverables, including monthly progress reports, annual summary reports, standard operating procedures, content management alignment materials, transition plans, and knowledge transfer documentation.
- The PM works closely with the Contracting Officer (CO), Contracting Officer's Representative (COR), and ORMS leadership to identify priorities, manage workload fluctuations, and support mission-critical correspondence and records management activities.
Requirements
- Minimum 10 years of experience providing business services to Federal organizations.
• Be a Subject Matter Expert (SME) in
- o Federal Records Management
- o Freedom of Information Act (FOIA) requirements
- o Federal Advisory Committee Act (FACA) requirements
- o Section 508 compliance requirements
- o Federal technical writing requirements
- Demonstrated expertise in Federal Records Management.
- Demonstrated expertise in Freedom of Information Act (FOIA) requirements and processes.
- Demonstrated expertise in Federal Advisory Committee Act (FACA) requirements and processes.
- Demonstrated expertise in Section 508 accessibility compliance.
- Demonstrated expertise in Federal technical writing and documentation development.
- Experience managing Federal projects involving correspondence management, content management, records management, or business process improvement.
- Strong written and verbal communication skills.
- Experience developing project plans, schedules, risk management plans, and executive-level reports and briefings.
- Ability to manage multiple priorities and coordinate activities across diverse stakeholders.
- Minimum two (2) years of experience with Federal correspondence management systems.
- #J-18808-Ljbffr
Telework Project Manager – Records Management, FOIA, Section 508 Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Telework Project Manager – Records Management, FOIA, Section 508 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobtailor
Wenn du auf der Website von Jobtailor stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Telework Project Manager – Records Management, FOIA, Section 508 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobtailor erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
