Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen in mehreren Ländern.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, weltweit zu reisen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Team mit einem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen oder logistischen Rollen und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Overview
Support the execution and follow-up of brand events and training sessions across multiple countries.
Assist in planning and coordinating training schedules alongside the Training Administrator.
Provide on-site and remote support for events, including low-demand sessions and special activities.
Ensure proper logistics and execution of in-person events for seamless delivery.
Handle travel arrangements, including flight bookings and accommodation for events.
Responsibilities
- Coordinate and execute event logistics and training sessions across multiple countries.
- Assist in planning and coordinating training schedules with the Training Administrator.
- Provide on-site and remote support for events, including low-demand sessions and special activities.
- Ensure proper logistics and execution of in-person events for seamless delivery.
- Manage travel arrangements, including flight bookings and accommodation for events.
- Coordinate instructor per diems (viáticos), especially for Ecuador, and track cash advances across countries.
- Support the Project Coordinator in updating planning changes prior to submission to the client.
- Ensure all logistical components are aligned and delivered on time.
- Assist in budget preparation for events and monitor execution against planned costs.
- Track and manage feeding costs (FEE adjustments) related to in-person training sessions by country.
- Maintain and update the Master File with cost tracking, invoicing data, and expense records.
- Record credit card expenses, transportation (Uber), and other operational costs accurately.
- Validate billing information for client charging, including fees, overtime, logistics, and freelancer costs.
- Support the issuance of entry sheets in coordination with the Project Manager and track invoice submission.
- Assist in onboarding new suppliers by collecting required documentation.
- Source, confirm, and follow up on supplier payments.
- Prepare cost reports and summaries for events.
- Identify opportunities to improve operational efficiency and support GP Strategies.
- Ensure data accuracy and organization across all tracking files and documentation.
Qualifications
- Previous experience in administrative, logistics, or training support roles
- High School Diploma in related areas
- Experience supporting operations in multinational or multi-country environments is a plus
- Proficiency in Microsoft Office tools
- Intermediate to advanced Excel skills (data tracking, reporting, basic analysis)
- Experience managing data files and administrative records
- Strong interpersonal skills to interact with clients and dealer network stakeholders
- Ability to work under pressure and manage multiple priorities
- Fast learner with adaptability and openness to change
- Clear and assertive communication skills
- Strong attention to detail and organizational capability
- Analytical mindset with problem-solving skills
- High level of commitment and accountability
- Proactive attitude with continuous improvement mindset
- English and/or Portuguese proficiency will be considered a plus
- Hard Skills
- Data Tracking
- Reporting
- Basic Analysis
- Event Planning
- Cost Reporting
- Expense Management
- Travel Arrangements
- Supplier Management
- Invoice Validation
- Master File Maintenance
- Soft Skills
- Attention to Detail
- Organizational Capability
- Problem-Solving Skills
- Adaptability
- Clear Communication
Certifications & Qualifications
- High School Diploma
- #J-18808-Ljbffr
Training Assistant Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Training Assistant erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Jobtailor helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Jobtailor.
✨Direkt bewerben bei Jobtailor!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Training Assistant klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Training Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Jobtailor einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Training Assistant.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Jobtailor leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Jobtailor einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Jobtailor passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Jobtailor werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Jobtailor erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Jobtailor einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
