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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte in der Halbleiterfertigung und koordiniere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Halbleiterbranche mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Führungskräfte, Gruppen- und Abteilungsleitung in allen Sekretariats- und Assistenzthemen sowie im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Koordination von Meetings, Events und Besuchen einschließlich interner und externer Abstimmung
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen sowie Prozessoptimierung
- Sicherstellung und Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Unterstützung bei Raum- und Ressourcenplanung
- Dezentrale Zeitwirtschaft: Unterstützung der Mitarbeitenden in deren zeitwirtschaftlichen Fragen und Pflege von Inhalten im Bosch Zeiterfassungssystem
- Übernahme von Reisebuchungen und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenabrechnung
- Pflege der Intranetseite der Abteilung, Koordination von System-Zugriffsberechtigungen, Unterstützung im Umgang mit abteilungsrelevanter Software und IT-Systemen
- Sicherstellung von Aspekten wie Wirtschaftlichkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation
- Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer Assistenztätigkeit sowie gutes Verständnis von IT-Systemen und MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähig, belastbar, kommunikativ, Fähigkeit zur Priorisierung von Themen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Teamassistenz * in der Halbleiterfertigung Arbeitgeber: Job&Talent Experts
Kontaktperson:
Job&Talent Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz * in der Halbleiterfertigung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Führungskräften oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und IT-Systeme am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erhöhst deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz * in der Halbleiterfertigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich auf die Aspekte deiner bisherigen Tätigkeiten, die direkt mit der Stelle als Teamassistenz in der Halbleiterfertigung zu tun haben. Zeige uns, wie deine Skills und Erfahrungen uns unterstützen können!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job&Talent Experts vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und denke daran, auch aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du teamfähig und anpassungsfähig bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess sind immer gut!
✨Technische Kenntnisse betonen
Da ein gutes Verständnis von IT-Systemen und MS Office Programmen wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.