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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und COO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen für technische Verpackungslösungen in der Lebensmittel- und Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem sich wandelnden Unternehmen und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Schweizerdeutsch und Englisch, kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz.
- Andere Informationen: Schnelle Rückmeldung und unkomplizierte Bewerbungsprozesse garantiert!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen europäischen Spezialisten technischer Verpackungslösungen sind wir auf der Suche nach einer persönlichen Assistenz für den CEO und COO. Neben den klassischen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die GL bist du für die Steuerung und Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams tätig. Das Unternehmen produziert hochwertige Packmittel für die Süsswaren-, Lebensmittel-, Pharma- und Kosmetikbranche. Mit langjähriger Erfahrung und modernster Technologie setzt das Unternehmen auf Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen. Das Unternehmen befindet sich aufgrund neuer Eigentümer in einer Phase des Wandels. Frische Strukturen, innovative Abläufe und spannende Chancen. Gestalte aktiv mit und werde Teil dieser Entwicklung!
In deiner Rolle als Personal Assistant arbeitest du sehr eng mit dem CEO und der COO zusammen. Organisieren, supporten & kommunizieren sind deine Stärken. Du agierst als Bindeglied und kannst die verschiedenen internen und externen Bedürfnisse identifizieren. Diese Tätigkeit ist ideal für eine diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, sensible Angelegenheiten effizient zu behandeln und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte zu gewährleisten. Ein sicherer Auftritt und hohes Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt.
- Daily Business
- Unterstützung CEO & COO
- Verwaltung Korrespondenz, Terminplanung & Reisevorbereitungen
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten & internen Teams
- Umgang mit vertraulichen geschäftlichen & persönlichen Angelegenheiten
- Unterstützung Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen & Unterlagen
- Allgemeinen Administration & Organisation
Dein Background
- Fliessend in Schweizerdeutsch & Englisch (Wort & Schrift)
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung BWL od. Direktionsassistenz
- Hohe Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Erste Erfahrungen Assistenz Geschäftsleitung
- Zuverlässige Erledigung von beruflichen & privaten Aufgaben
- Proaktives & lösungsorientiertes Denken
Angebot
- Dynamisches Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Deine Ideen sind gefragt!
- Viel Eigenverantwortung in einer spannenden Vertriebsrolle
Weiteres Vorgehen: Interessiert? Bitte stelle uns deine Unterlagen (in Englisch) via zu, Lisa Kurth und Rolf Eicher freuen sich darauf. Ein rasches Feedback sowie eine speditive Vorgehensweise werden dir garantiert.
Personal Assistant / Assistenz Geschäftsleitung (alle) Arbeitgeber: JobTalente GmbH
Kontaktperson:
JobTalente GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant / Assistenz Geschäftsleitung (alle)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir typische Fragen für die Position eines Personal Assistants ansiehst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Herausforderungen. Zeige im Gespräch, dass du die Veränderungen im Unternehmen verstehst und bereit bist, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse und Engagement zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant / Assistenz Geschäftsleitung (alle)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass alles in Englisch verfasst ist, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Motivationsschreiben anpassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz. Gehe darauf ein, wie du als Bindeglied zwischen verschiedenen Parteien agieren kannst und welche spezifischen Erfahrungen du in ähnlichen Rollen gesammelt hast.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Hebe deine fließenden Sprachkenntnisse in Schweizerdeutsch und Englisch sowie deine kaufmännische Ausbildung hervor. Zeige, dass du vertrauenswürdig und proaktiv bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobTalente GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um einen Spezialisten für technische Verpackungslösungen handelt, solltest du deren Fokus auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit betonen und wie du diese Werte in deiner Rolle unterstützen kannst.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenzverwaltung und Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
In dieser Rolle wirst du mit sensiblen Informationen umgehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Vertraulichkeit und deinem Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten zu beantworten. Betone deine Vertrauenswürdigkeit und wie du sicherstellst, dass Informationen geschützt bleiben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit Kunden, Lieferanten und internen Teams kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
