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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds, das deine Ideen schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine:n Sekretär:in / Assistent:in im Bereich Infrastruktur (W/M/D). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Terminkoordination und -verwaltung
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation
Wir erwarten eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit. Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
Sekretär:In / Assistent:In Im Bereich Infrastruktur (W/M/D) Arbeitgeber: Jobtome
Kontaktperson:
Jobtome HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:In / Assistent:In Im Bereich Infrastruktur (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen im Bereich Infrastruktur. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Infrastrukturbranche arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen in dieser Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Sekretär:In oder Assistent:In ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und Informationen klar zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:In / Assistent:In Im Bereich Infrastruktur (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Sekretär:In / Assistent:In im Bereich Infrastruktur wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Bürobereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtome vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für eine Sekretär:in oder Assistent:in Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Zeitmanagement, der Organisation von Meetings und der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.
✨Kenntnisse über Infrastruktur
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Infrastruktur. Zeige, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, die Abläufe zu optimieren.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Hebe deine Soft Skills hervor, die für die Rolle wichtig sind, wie Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
